Az értékesítési rendszer a számlázó és anyagkönyvelés összekapcsolásából jön létre. Ha ehhez hozzákötjük még a jövedéki nyilvántartást is, akkor jövedéki értékesítési és nyilvántartási rendszerünk lesz, amit a VPOP Jövedéki Igazgatósága jóváhagyott.
A programcsomag törzsadatokkal működik. Minden állandóan és rendszeresen használt törzsadat kényelmes ablaknyitással, gyorskeresővel támogatott módon, érhető el. A törzsadatok a számlázásnál mindent felkínálnak, lényegében a kezelőnek csak azt kell megadni, hogy mekkora az értékesítendő mennyiség. A továbbiakban a program már a megadottak szerint saját maga rendezi a nyilvántartásokat.
Számlázás
Törzsadatként kell megadni a vevők adatait, a cikkeket, tételeket, törzsadatként megadható a teljesítés helye, az egyes árbevételi helyek száma, a raktárak, a fizetési módok, a számlát aláíró neve, a nyomtatóhasználat módja stb. A törzsadat-rendszer a használat kényelmét biztosítja. A korábban bevitt törzsadatok módosíthatók, illetve nagyon fontos az, hogy adatbevitel közben újabbak, még fel nem vitt adatok rögzíthetők. A program több feladat ellátására van felkészítve, ezért a törzsadat-rendszere többrétű, strukturált. A tételtörzsében lehetőség van anyagok, áruk, szolgáltatások, késztermékek, és konfigurált garnitúrák meghatározására, majd a rendszerben ezek sajátosságainak megfelelő automatikus kezelésükre. Az év eleji nyitás elvégzéséhez a program több fokozatú szolgáltatást ad. A program év közben lehetővé teszi, hogy a pénzügyi teljesítést a kezelő feljegyezze, ez által figyeli a hátralékos számlákat és kérésére ezekről listát készít. Gyűjtőszámlák összeállítására is lehetőséget ad a rendszer, egyes időszakok szállítóleveleinek egy számlába rendezését gombnyomásra elvégzi.
- Számlakészítés megfelel a jogszabályokban rögzített előírások mindegyikének.
- Zárt rendszerű számlanyilvántartást és ennek megfelelő kezelést biztost.
- Partnertörzsében a vevők szokásos adatain túl megadhatók az egyes kedvezmények is, ezáltal automatikus kedvezményadás biztosítható számlázás közben. A vevőkhöz hozzárendelhető azok meghatározott egységei, boltjai, költséghelyei. A számla ezekre a címekre készül és összesíthető időszakonként.
- Devizás számlák készítése
- Angol, német nyelvű exportszámla készítés
- Előlegszámla-készítés
- Proforma számlakészítés
- ÁFA nyilvántartás
- Számlanyilvántartás
- Vevő- árbevétel, és egyéb nyilvántartások
- Statisztikák, értékelések gyűjtős, szűrt lekérdezések, adatexport, adatimport kiépítéssel
Változatai
Több változata van. Csak számlázó (egyszerű számlaíró) program (CS-I.); Számlázó, vevő- és értékesítési adatokat nyilvántartó programváltozat (CS-II.); Készletkönyveléssel egybekötött számlázás az értékesítés komplett rendszere (CS-III.). Ebből a rendszerből használható a speciális jövedéki nyilvántartó programunk a szükséges modul hozzáadásával. Mindezek mellett még megtalálható programkínálatunkban a fogyasztói- és sorozatszámla-készítő rendszer is, amely igazán valódi hatékony segítséget jelent az e területen dolgozók számára.