ContMaster Vállalati Humáninformatikai rendszer ismertető
Személyi, munkaügyi modul [1]
A ContMaster HR rendszer első modulja a személyzeti, munkaügyi tevékenység ellátásához szükséges nyilvántartásokat és funkciókat tartalmazza. A foglakoztatási és egyéb jogviszonyok szerint megtalálhatjuk a személyek és jogviszonyaikkal kapcsolatos egyéb adatokat, például az iskolai végzettségek, szakképesítések, továbbá nyelvismeretre vonatkozó információkat. A nyilvántartások között megtalálhatjuk a munkaruha, védőruha és egyéb kiadott eszközök nyilvántartásait is. Természetesen a munkaköri és bérbesorolás adatainak időrendi nyilvántartása is biztosított.
A modulon belüli fontosabb funkciók:
Munkaügyi törzsadattár felvitele
A dolgozói törzs kialakítása, személyi adatok rögzítésére szolgáló funkciók. Itt állíthatók be az egyes jogviszonyok sajátosságai, vagy adhatók meg az egyedi, vagy dolgozóhoz köthető paraméterek.
Típusszerződések kialakítása
A törzsadattár adatai alapján számos előre elkészített bizonylatot nyomtathatunk egyedi, vagy tömeges körlevél formájában. A típusformátumok rendszere szabadon bővíthető, módosítható. A levelezési műveletek során a MS Word™ „körlevél” szolgáltatását használva a rendszer biztosítja az adatforrás előállítását, így a megszokott Word környezetben igényes körleveleket, címkéket, szerződéseket szerkeszthetünk.
Jelenléti ívek felvitele
A jelenléti ívek rögzítésével, feldolgozásával számos fontos munkaügyi statisztikai táblázatot kapunk. A jelenléti adatok megadása során nem szükséges a teljes körű adatrögzítés, az előre feltöltött munkarend táblázat alapján csak az eltérések megadása szükséges. A rendszer lehetővé teszi egyéb programok adatainak átvételét, pl. eltérő beléptető rendszerekét is.
Törzsinformációk
A személyzeti, munkaügyi nyilvántartások adatai alapján tetszőleges napra vetített létszámadatokat kérhetünk különféle kigyűjtési elvek szerint többféle elrendezésben.
Munkaügyi statisztikák
Számos, előre beépített statisztikai kimutatást kérhetünk tetszőleges időszakra vonatkozóan. Itt kell megjegyezni, hogy a rendszer egyedülálló „multieditor” szolgáltatásával pillanatok alatt, és nem csak a munkaügyi statisztikát elkészítésénél, hanem más modulok adatiból egyéb eseti kimutatásokat készíthetünk. Ilyen a tetszőleges szűrés, rendezés, vagy kifejezéseket tartalmazó, úgynevezett számított oszlopok létrehozása. A nyilvántartások közötti adatcsere (idegen oszlopok a táblázatokban) Tetszőleges mélységig egymásba ágyazott csoportosítás is lehetséges.
Tábla lábsor, csoport lábsor alkalmazása; összesen, db, minimum, maximum, átlag, stb., illetve feltételfüggő szín és betűtípus kiemelések figyelem felkeltés céljából.
A szerkesztett táblázat nyomtatása, exportálása többféle; TXT, XLS, HTM, stb. formátumba, illetve a rendezett, szűrt táblázat adatainak mentése többféle adatbázis formátumba; TXT, SDF, DBF, Fox, Paradox, stb.
Bérelszámolási modul [2]
A ContMaster HR rendszer második modulja a bérszámfejtéshez, valamint a területhez kapcsolódó információk kezeléséhez szükséges nyilvántartásokat és funkciókat tartalmazza. A foglakoztatási jogviszonyok szerint tartalmazza a dolgozók alapvető elszámolási adatait, levonásait, letiltásait és egyéb rendszeres, nem rendszeres juttatásait is. Munkalapos rendszerben elvégezhetők a havidíjas, órabéres és teljesítménybéres elszámolások, illetve azok vegyes elszámolású módozatai (elszámolási hónapon belüli változások).
A modul elvégzi a pótlékok, költségtérítések, természetbeni juttatások, járulékok, adók, adóelőlegek, letiltások és egyéb előjegyzett levonások számításait és biztosítja az adatok visszamenőleges nyilvántartását is. A havi több fizetésnap kezelése, valamint hó közi kifizetések használata biztosított.
A modulon belüli fontosabb funkciók
A törzsadattárban rögzíthetjük az állandó adatokat, így az adatbeviteli hibák jelentősen csökkenthetők. A programmodul automatikusan határoz meg olyan értékeket, mint az igénybe vehető szabadságok, az átlagkereset, illetve távolléti díj adatai.
Hó végi elszámolások
Az elszámolások munkalapokon, bérlapokon történnek. Dolgozónként több, akár eltérő típusú munkalapot rögzíthetünk. A felvitt munkalapok a zárást megelőzően szükség szerint módosíthatók, törölhetők. Lehetőség van az elszámolási adatok rögzítésére hónap közben is, csökkentve a hó végi „torlódást”. Biztosított más programoktól, pl. teljesítmény elszámoló programoktól történő adatátvétel. Egyszerűbb elszámolások esetében, vagy ha a munkalapokat előre, hónap közben rögzítettük, használhatjuk az automatikus elszámolás funkcióját akár tömegesen is.
Fizetési listák nyomtatása
A munkalapok felvitele és a zárás művelete után számos előre szerkesztett lista nyomtatását kérhetjük. A listaválasztékban megtalálhatjuk az elszámolás, kifizetés utalás, feladás, valamint egyéb, statisztikai jellegű táblázatokat is. Minden nyomtatási lista és adatlap utólag is lekérdezhető: pl. teljesítménybéres elszámolások.
Elektronikus feladások
A nyomtatott, papír alapú könyvelési feladásokon kívül biztosított az elektronikus adatátadás is. Ilyenek például a főkönyvi feladás, a munkabérek, letiltások, levonások feldolgozása. A munkabérek, letiltások levonások közvetlenül feladhatók a banki rendszerek felé.
Bérnyilvántartó (archív)
A rendszer beállítható ideig tárolja az elszámolások, kifizetések részletezett adatait. Ennek köszönhetően időszaki kiértékelések, egyéb statisztikai és vezetői információk lekérésére van lehetőség. A „multieditor” segítségével szélsőséges elemzéseket is elvégezhetünk. Az archív nyilvántartásokat a program az egyes zárások során automatikusan karban tartja.
Halmozott jövedelem adatok
A ContMaster HR 2 modul dolgozónként és jogviszonyonként kezeli az adóelszámolás alapját képező adatlapokat, ahol tetszőleges számú „idegen”, vagy „hozott” adatlap rögzítésére nyílik lehetőség. Az adatlapok tartalmát az elszámolások során karbantartja, azokat tetszőleges időpontban laponként és összesítve egyaránt nyomtathatjuk.
Multieditor
A bérleszámolási (2) modul adataiból a rendszerbe beépített „multieditor” szolgáltatásával pillanatok alatt egyéb eseti kimutatást készíthetünk. Ez a rendkívül hasznos adatszerkesztő program minden modul adataiból egyéb saját igény szerint szerkesztett eseti kimutatásokat készít. Ilyen a tetszőleges szűrés, rendezés, vagy kifejezéseket tartalmazó, úgynevezett számított oszlopok létrehozása. A nyilvántartások közötti adatcsere (idegen oszlopok a táblázatokban) Tetszőleges mélységig egymásba ágyazott csoportosítás is lehetséges.
Tábla lábsor, csoport lábsor alkalmazása; összesen, db, minimum, maximum, átlag, stb., illetve feltételfüggő szín és betűtípus kiemelések figyelem felkeltés céljából. A szerkesztett táblázat nyomtatása, exportálása többféle; TXT, XLS, HTM, stb. formátumba, illetve a rendezett, szűrt táblázat adatainak mentése többféle adatbázis formátumba; TXT, SDF, DBF, Fox, Paradox, stb.
Társadalombiztosítási modul [3]
A ContMaster HR rendszer harmadik modulja a társadalombiztosítási kifizetőhelyek feladataihoz kapcsolódó nyilvántartásokat és funkciókat tartalmazza. A foglakoztatási jogviszonyok szerint nyilvántartja a dolgozók betegségi, anyasági és nevelési ellátásainak alap- és elszámolási adatait. A modul elvégzi a betegszabadság, különféle táppénzek, Gyed, Gyes, családi pótlék és anyasági támogatás számításait és biztosítja az adatok visszamenőleges, idősoros nyilvántartását is. Az elszámolások tetszés szerint eseti, vagy csoportos formában is elkészíthetők, majd ezt követően számos lista nyomtatását kérhetjük. Az elszámolások eredményeit a ContMaster HR bérelszámolási modulja közvetlenül átveszi és beépíti a fizetések számfejtésébe (járulékok, adók levonása). A nyilvántartott adatok alapján a programmodul elkészíti az előírt elektronikus feladások kimeneti állományait is („Negyedéves jelentés a lezárt keresőképtelen esetekről”, adatátadás a CSATÁR program felé).
A modulon belüli fontosabb lehetőségek
Törzsadattár adatainak felvitele
A törzsadattárban rögzíthetjük az állandó adatokat, így az adatbeviteli hibák jelentősen csökkenthetők. A programmodul automatikusan határoz meg olyan értékeket, mint az igénybe vehető betegszabadságok, jogosultságok, illetve a ContMaster HR 2 bérnyilvántartása alapján a napi táppénz összegei.
Eseti és Csoportos elszámolások
Az elszámolásokat a körülményektől függően egyenként, vagy csoportosan is elvégezhetjük. Az olyan, időtartamhoz kötött elszámolásokat, mint a Terhes-gyermekágyi segély, Gyed, Gyes, vagy nevelési támogatások, a programmodulból automatikusan is elszámolhatjuk. Csoportos elszámolások esetén, a zárást megelőzően a felvitt elszámolások szükség szerint módosíthatók, törölhetők. Lehetőség van az elszámolási adatok folyamatos hó közi rögzítésére, ezzel is csökkenteni lehet a hó végi kampánymunkát.
Elszámolási listák nyomtatása
Az elszámolások felvitele és a zárás művelete után számos előre szerkesztett lista nyomtatását kérhetjük. A listaválasztékban megtalálhatjuk a különféle jogcímenkénti, dolgozónkénti részletező listákat és összesítőket egyaránt. Minden lista, adatlap és egyéb, statisztikai jellegű táblázat utólag is lekérdezhető.
Elektronikus feladások
A nyomtatott, papír alapú feladásokon kívül biztosított az elektronikus adatátadás is. Ilyenek például a tetszőleges nyilvántartás adatainak mentése különféle típusú adatállományokba, vagy a kötelező elektronikus feladások, rendszeres, vagy időszakos jelentések, stb.
Archív nyilvántartások
A rendszer beállítható ideig tárolja az egyes elszámolások részletezett adatait. Ennek köszönhetően időszaki kiértékelések, egyéb statisztikai és vezetői információk lekérésére van lehetőség. A rendszer speciális adatszerkesztőjével különleges elemzéseket is elvégezhetünk. Az archív nyilvántartásokat a program az egyes zárások során automatikusan karban tartja.
Állományon kívüli elszámolások [4]
A ContMaster HR rendszer negyedik modulja a bérelszámoláshoz kapcsolódó speciális elszámolási jogcímek kezelését; megbízási díjak, osztalékok, tiszteletdíjak, valamint találmányi és szerzői jogdíjak, stb. elszámolását és kifizetését biztosítja. Az egyes jogviszonyok szerint tartalmazza a dolgozók, tagok, tulajdonosok alapvető elszámolási adatait, letiltásait és egyéb rendszeres, nem rendszeres juttatásait is. Az elszámolások elvégezhetők eseti, vagy csoportos módon is, a pillanatnyilag kedvezőbb megoldást választva. A modul elvégzi a költségtérítések, természetbeni juttatások, járulékok, adók, adóelőlegek, letiltások számításait és biztosítja az adatok visszamenőleges nyilvántartását is. A havi több fizetésnap kezelése, valamint hó közi kifizetések használata biztosított.
A modulon belüli fontosabb funkciók
A törzsadattárban rögzíthetjük az állandó adatokat, így az adatbeviteli hibák jelentősen csökkenthetők. A programmodul automatikusan határoz meg olyan értékeket, mint az összevont adóalap, vagy járulékköteles kifizetések maximuma, akár többszörös, esetleg idegen munkaviszonyok figyelembevételével is.
Eseti és Csoportos elszámolások
Az elszámolásokat a körülményektől függően egyenként, vagy csoportosan is elvégezhetjük. A rendszeresen ismétlődő elszámolásokat automatikusan is elvégezhetjük. Lehetőség van az elszámolási adatok folyamatos hónap közbeni rögzítésére. Elszámolja a járulékokat, adókat, letiltásokat és adóelőlegeket. Csoportos elszámolások esetén, a zárást megelőzően a felvitt elszámolások szükség szerint módosíthatok, törölhetők.
Elszámolási listák nyomtatása
Az elszámolások felvitele és a zárás művelete után számos előre szerkesztett lista nyomtatását kérhetjük.
A listaválasztékban megtalálhatjuk a különféle jogcímenkénti, dolgozónkénti részletező listákat és összesítőket egyaránt. Minden lista, adatlap és egyéb, statisztikai jellegű táblázat utólag is lekérdezhető
Elektronikus feladások
A nyomtatott, papír alapú feladásokon kívül biztosított az elektronikus adatátadás is. Ilyenek például a főkönyvi feladás, a munkabérek, letiltások feldolgozása. A munkabérek, letiltások közvetlenül feladhatók a banki rendszerek felé.
Archív nyilvántartások
A rendszer előre meghatározható ideig tárolja az egyes elszámolások részletezett adatait. Ennek köszönhetően időszaki kiértékelések, egyéb statisztikai és vezetői információk lekérésére van lehetőség. A már előbbiekben ismertetett multieditor segítségével szélsőséges elemzéseket is elvégezhetünk. Az archív nyilvántartásokat a program az egyes zárások során automatikusan karban tartja.
Éves SZJA bevallás [5]
A ContMaster HR rendszer "ötödik" kvázi modulja. Ennek a programmodulnak a segítségével készíthető éves SZJA elszámolás, bevallás, bizonylatolás. A rendszer különféle moduljai által készített és tárolt adatok alapján készülnek el a nyilatkozatok, jövedelemigazolások, és az adóelszámolások (M29, M30). Adatszolgáltatást nyomtatásban a K30, K31, K32, stb. előírt módon készít. Adótúlfizetések banki átutalása tetszőleges pénzintézet felé. Az adóhátralékok terhelését a ContMaster HR 2. moduljához a letiltás nyilvántartóhoz átadja.
Archív program
A program ContMaster HR Humán-informatikai Rendszer kiegészítő eleme. Segítségével a ContMaster HR rendszer dokumentumait menthetjük el közvetlenül olvasható állományokba archiválás céljából. A létrehozott állományokat CD-n hosszú ideig, biztonságosan és költség-takarékosan tárolhatjuk. Az archív állományok, dokumentumok később (a választott formátumtól függően például az Adobe Acrobat Reader programmal) közvetlenül megtekinthetők, illetve igény szerint nyomtathatók. Az Archív program csak az archív állományok előállításához szükséges, azok későbbi kezeléséhez nem. Az Archív programot nem kell telepíteni az közvetlenül a CD-ről is futtatható azon a számítógépen, melyen a ContMaster HR rendszert használják.