Evolut Eco Főkönyvi rendszer ismertető

Az Evolut Eco Főkönyvi Rendszer a hagyományos könyvelési naplókat vezeti programmodulok útján [vevő, szállító, bank, pénztár, vegyes-könyvelés]  mely naplók a saját kategóriájukon belül tetszés szerinti számban bővíthetők. Az általunk alkalmazott módszerrel a szoftver egyrészt azonnal biztosítja a főkönyvi, az analitikus és a pénzügyi  nyilvántartásokat. Az adatrögzítésnél felvitt adatok azonnal bekerülnek a főkönyvi számlákba, illetve a főkönyvi nyilvántartásokba, továbbá mérlegbe és adóanalitikába, és a bekapcsolt analitikus alrendszerekbe, stb.

A rendszer több rétegben képes a részletező nyilvántartások egyidejű vezetésére, ezekből az analitikákból többféle, külön (tartalmukban előre meghatározható) kimutatások készíthetők. Ilyen például a vevők kintlévőség-kezelése, szállítói hátralék-kezelés lehetőségei, stb. A hagyományos főkönyvi számlák mellett e részletező (analitikus) nyilvántartások adatai azonnal lekérhetők, sőt szűrők segítségével még további részinformációk állíthatók elő.

Például: a vevő-számlanyilvántartó programban (kézzel) rögzített (lekönyvelt) kimenőszámlák, elsősorban megjelennek az érintett főkönyvi számlákon, ezek alapján bekerülnek a főkönyvi kivonatba, a mérlegbe, eredmény-kimutatásba. E mellett vezeti a vevőanalitikát, az árbevételi-analitikát, a vevők pénzügyi folyó-számlanyilvántartását, melyben kimutatja a pénzügyileg rendezett, vagy rendezetlen számlatételeket, ezekből fizetési felszólítás, egyenlegközlő levél, vagy akár késedelmi pótlék-levelezés is készíthető. Ha a számlázó modult bekapcsoljuk, akkor a számlakészítés során kerülnek be ezek az adatokat a könyvelésbe, illetve analitikákba.

Természetesen az Eco program ezek mellett még komplett áfa nyilvántartást vezet, kezeli a fordított áfát (uniós, belföldi egyaránt), az adó megosztását arányosítással, illetve ezeket az adatokat átadja az 65-ös ABEV-be, továbbá az uniós kapcsolatok nyilvántartásai között szükséges jelentések [60-61] is rendelkezésünkre állnak. Ezekre a kész listákra további szűrések végezhetők, például partnerre, időszakra, áfakulcsra, kiegyenlített vagy kiegyenlítetlen előzetes áfa tételekre, stb. Mindezt egy adatbevitelből. A példánál maradva annak okáért, hogy a vevőkönyvelési adatfeldolgozás központjában a vevőbizonylat áll, nem pedig csak az ottani műveletek főkönyvi számlái. A könyvelő itt nem a 311-125 számú főkönyvi számlára könyvel közvetlenül, hanem kiválasztja neve szerint pl. az XY Kft-ét, akihez a program a 311-125 főkönyvi számlát rendelte, ide, ehhez a vevőhöz viszi be az adatokat, míg a program az analitikus nyilvántartásban még a többi szükséges információt is letárolja. Ez a működési elv minden modulra igaz, a pénztárnál a pénztárbizonylatok is elkészülnek, sőt szigorú számadású bizonylatként is kezeltethetők a rendszerrel, illetve a napi pénztári egyenleg-kimutatást is elkészíti.

A program működésének megtervezésekor a régen használt Evolut-táblás, ötnaplós könyvelésszerkesztési elvekből indultunk ki, innen ered neve is: EVOLUT. A program naplótípusok szerint kezeli a könyvelési naplókat, azokon keresztül szerkeszti, fejleszti egyre összesítettebbé a könyvelési adatok evolúciójával a főkönyvet. Szakmai gyökereink messzire nyúlnak vissza, ezt az elterjedt, széles körben régen is alkalmazott könyvelési módszert tartottuk szakmai közérthetősége miatt modellként szem előtt, és ennek megoldási technikáiból építettük fel ezt a rendszert, természetesen összehangolva belső törvényesszerűségeiből fakadó szabályait a mai igények és elvárások kiszolgálásának érdekében azok számára, akik gyorsan, áttekinthetően, megbízható szoftverrel szeretnének dolgozni.

Előzőekből kitűnik, hogy az Evolut Eco főkönyvi rendszer a klasszikus vevők, szállítók, bank, pénztár és vegyes-tételkönyvelésre tagolt könyvelés-szerkesztési elvet érvényesíti. Az egyes naplók mellett, azok forgalmához igazodva készítették anno (kézzel) az analitikus nyilvántartásokat, amiket mi ma már a háttérben bonyolítunk le. Ennek megfelelően volt (és a mi rendszerünkben is van) vevő-, szállító-, bank- és pénztár-analitika. Ahogyan egykor kézzel, ha szükséges volt, ott tovább bontották költségviselői, témagyűjtési, pénzügyi, egyeztetési szempontok szerint ezeket a nyilvántartásokat, vagy magát a főkönyvi számlákat. Ezeket mi automatizáltan, a program alapértelmezett beállításain keresztül használjuk, mindent a könyvelő „keze ügyébe” készítve, előre elgondolva, ahogyan azt egy mai korszerű szoftverhez illik. Rendszerünk tiszteletben tartja az alapokat jelentő könyvviteli hagyományokat, és ez egyáltalán nem teszi ezzel a munkát bonyolulttá. A Contorg programok logikáját nagyon is szeretik felhasználóink.

Könnyebbséget jelent a könyvelő partnereink számára, hogy a Contorg ContMaster HR rendszerből, illetve a Contorg Evolut EVL Bérprogramból elektronikus úton veszi át a vegyes-naplón keresztül a bérfeladásokat, kiváltva ezzel a kézi feladás-könyvelésre fordított időt. Ha erre tekintünk, akkor a vegyes könyvelést már csak egy-két rendező tételre kell használni. Kényelmes az adatrögzítés, az előre beállítható gyűjtő, költséghely, deviza, áfa-alanyiság, stb. megadásával.

 Az Evolut Eco Főkönyvi rendszer programmoduljai

 I. Alaprendszer

 II. Kiegészítő programok

 III. Opcionális szolgáltatások

Az evolut rendszerek egyes verziói eltérő szolgáltatásokat nyújtanak. Az alábbi táblázatba összefoglaltuk az egyes verziók lehetőségeit, tudását. Ennek alapján Ön eldöntheti, hogy melyik verziót érdemes választania. Az Eco verzió bővíthető felfelé, a Pro verzió viszont lefelé nem szűkíthető!

Regisztrált felhasználóink a tudástárba lépve  e programhoz kapcsolódó sajátos információkhoz jutnak.