Evolut ERP Rendszer

Legyen szó akár gyártásról, értékesítésről, pénzügyekről, az Evolut ERP teljesítménye meggyőző!

A Contorg Evolut ERP rendszer a magyar kis- és közép vállalkozások egyszerű, megfizethető rendszere. Felhőben, helyi szerveren saját igényekre szabva gyorsan bevezethető megoldás.

Több évtizedes gazdasági, pénzügyi tapasztalatainkra épül, a támogatott ágazatok, iparágak mindegyikében régóta megbízhatóan működik.

Olyan komplex szoftver, amely egy vállalkozás gazdálkodásának, értékesítésének, eszköz-, és készletkezelésének, pénzügyi- és számviteli – analitikus és szintetikus feladatait – a gazdálkodáshoz szükséges különböző funkciókkal biztosítja, oly módon, hogy a különböző munkahelyeken megjelenő adatigényeket egy közös adatbázisból, mindenkor egyező módon szolgálja ki.

Ismerje meg az Evolut ERP rendszert működés közben. Kérjen egy online bemutatót!

Egy csak Önnek tartott online bemutató során megmutatjuk:

  • hogyan működnek az Evolut ERP fő moduljai
  • milyen apró részletekben találhatóak a nagyon hasznos funkciók
  • hogyan illeszthető a rendszer a meglévő folyamatokhoz
  • milyen előnyöket hozhat a vállalkozása számára
  • miben kell kompromisszumot kötni

A bemutató során lehetőség van konkrét üzleti igények megbeszélésére. Ha szeretné megtudni, hogyan segítheti az Evolut ERP a vállalkozását, akkor itt kérjen szakértőinktől egy online bemutatót!

MIRE ALKALMAS?

Az egyszerűbb termékszerekezettel működő vállalkozások komplett megoldása, zárt rendszerben fogja át a vállalkozás gazdálkodását. Ebben a rendszerben a vállalkozás minden nyilvántartása, a készletek, a termelés, a gyártás ütemezésétől kezdve a tárgyi eszközgazdálkodáson át, úgy valósul meg, hogy minden adat valós időben áll rendelkezésre. A termelés , a gyártás, a készletek,  az értékesítés, a rendelések, a főkönyv, a mérleg, az eredmény-kimutatás, a pénzügyi nyilvántartás, adónyilvántartás – a szokottnál jóval nagyobb információhalmazát képes a felhasználó számára biztosítani.  Hálózati vagy felhős alkalmazással a munkakörök, feladatok jól eloszthatók.
Az Evolut ERP Rendszer egyik változata a mezőgazdaság speciális állatkönyvelését is automatizáltan végzi – jelentős segítséget nyújtva az e területen működő vállalkozások termelési, gazdálkodási és számviteli tevékenységének minőségi kivitelezéséhez. Naprakész információ – naprakész vezetés! Átfogóan kezeli a gazdasági szervezet számviteli, pénzügyi, eszközgazdálkodási, gyártási, értékesítési feladatait, széleskörűen kiszolgálja a korszerű vállalatvezetés igényeit, megteremti az átlátható vállalkozás ügyviteli alapjait.

Nincs havi zárás

Az, hogy az Evolut ERP rendszerekben nincs megkötéseket jelentő havi zárás, az nem jelenti azt, hogy nincs havi, vagy hónap végig göngyölt – bármikor – lekérhető, akár napra is archiválható, megismételhető adat.

Árrés szerinti adózóknak

Az árrés szerint adózó vállalkozások számára is alkalmas megoldás! Ehhez az áfatörvény analitikus (globális vagy egyedi) nyilvántartást ír elő, ami kereskedelemben készletnyilvántartás, szolgáltatásoknál pedig egy megfelelően tagolt, munkaszámokkal, témagyűjtőkkel szűrhető, integrált számviteli-, pénzügyi nyilvántartások (analitikák) előállítását jelenti. Ezt is természetesen tudja a program. Természetesen a program tudja ezeket a megoldásokat, csak kellően fel kell paraméterezni, és sajátosan meg kell hozzá az adatbázist szervezni.

Automatizálható előleg-elszámolások

Az úgynevezett előlegürítés, vagy sajátos visszamenőleges előleg-elszámolás is csak egy megfelelően szerkesztett, munkaszámokkal, témagyűjtőkkel szűrhető integrált főkönyv és analitikus nyilvántartás, amit adatbázis szintjén meg kell szervezni, ehhez a rendszert fel kell paraméterezni és ennek megfelelően kell használni (nem lehet, hanem kell) – mi már nagyon régen alkalmazunk hasonlókat a rendszereinkben.

Nyilvánvaló, hogy ezeket a funkciókat, ilyen nyelvezettel egy dobozos könyvelőprogramban senki sem fejleszti, és írja le működő szoftverfunkcióként, de egy olyan nagyobb tudású rendszer, mint a Contorg Evolut program: paraméterezhető ilyen egyedi igényekre. Ezeknek a paraméterezett funkcióknak azonban szigorú használati rendje van, amit oktatni szükséges.

 

 

 

MILYEN ÁGAZATOKBAN HASZNÁLHATÓ?

Eddigi felhasználóink iparágak szerint:

  • Vegyipar
  • Építőipar
  • Élelmiszeripar
  • Mezőgazdaság
  • Állattenyésztés
  • Nagy- és kiskereskedelem

Jellemző vállalati nagyságrend 0,8 – 20 Mrd HUF között.

KINEK KÉSZÜLT AZ EVOLUT ERP?

Az Evolut ERP elsősorban azoknak a kisebb, egyszerűbb termékszerkezettel működő vállalkozásoknak készült, akik szeretnék megalapozottabbá, átláthatóbbá és hatékonyabbá tenni működésüket, döntéseiket – szívesen váltanának a különálló szigetszerű programok helyett egy kompakt, egységes megoldásra.

A rendszer különösen hasznos lehet:

  • A jövedéki engedélyes kereskedelmi cégeknek
  • a termékgyártó vállalkozásoknak
  • a mezőgazdasági vállalkozásoknak
  • a gabonakereskedő vállalkozásoknak
  • a projektalapon működő vállalkozásoknak
  • a szolgáltató cégeknek
  • könyvelőknek

Az Evolut ERP rugalmasan alakítható a vállalkozás igényeihez, így különböző iparágakban egyaránt hatékonyan alkalmazható. Szakértő ügyfélszolgálatunk felhasználóink rendelkezésére áll.

MIÉRT ÉRDEMES AZ EVOLUT ERP-T VÁLASZTANI?

Egy ERP rendszer kiválasztása fontos stratégiai döntés, egy jó lépés a fejlődés irányába. Az Evolut ERP több olyan előnyt kínál, amely segíti a kisebb vállalkozások fejlődését.

  • felhőben is működik – távoli hozzáférés bárhonnan
  • rugalmas és biztonságos – napi automatikus mentés
  • kedvező havi díjon – folyamatosan frissülő rendszer
  • közel négy évtized után – értjük a problémákat
  • integrált rendszer – minden adat egy helyen
  • automatizált folyamatok – kevesebb adminisztráció
  • pontos információk – valós idejű riportok
  • a vállalkozás növekedésével együtt fejlődik, jól bővíthető
  • teljes egészében magyar fejlesztés – hozzáértő szakértői háttér
  • nincsenek benne feleslegesnek tűnő nagyvállalati funkciók
  • kisebb cégeknek is megfizethető – nagyon jó az ár és értékarány

Az Evolut ERP célja, hogy a kisebb vállalkozások is hatékonyabban, szervezettebben működhessenek és gyorsabban reagálhassanak a piaci változásokra. Az Evolut ERP kiváltja a manuálisan kezelt, egymástól elkülönült rendszerekben szigetszerűen futtatott üzleti folyamatokat, helyettük egy közös, a cég profiljára szabott mindenben összekapcsolt, átlátható rendszert biztosít.

A kisebb és igényesebb vállalkozások ezzel a megoldással olyan funkciókat kapnak, amelyekre valóban szükségük van – megfizethető áron.

MEGOLDÁST AJÁNLUNK, NEM CSAK SZOFTVERT!

Minden vállalkozás más és más! Aligha van két egyforma cég, és ebből az következik, hogy nem lehet egy szoftverrel minden feladatot megoldani. Ezért mi  főleg nem szoftvert adunk, hanem KÉSZ MEGOLDÁST biztosítunk! A hozzánk forduló vállalkozás igényeit figyelembe véve, neki testre szabott egyedi, komplett, csak rá  érvényes rendszert alakítunk ki és vezetünk be.

A BEVEZETÉS előkészítése során személyesen felmérjük a vállalat gazdasági folyamatait, összevetjük a rá irányadó hatósági előírásokkal,  majd erre kialakítjuk az egyedi adatbázist, amelyben “kulcsra készen” előkészítjük számára az összes törzsadatát. Ezzel a módszerrel kialakítjuk a csak neki készült saját rendszerét. A felhasználó elvárásaira, partnereire, pénzügyi adataira, készlet cikkelemeire, kész- és félkész termékeire, a számlázásra, költséghelyekre, árbevételi helyekre, stb.  vonatkozóan előkészített rendszert dolgozunk ki, ami a betanulás után azonnal használatba vehető. Optimális esetben a bevezetés akár 1-2 hónap alatt is elvégezhető!

Dokumentációt készítünk ezekről, amelyben minden munkatárs számára leírást adunk a program használatáról, a számára szükséges funkciók lényegéről, az eljárásokról, elvégzendő feladatokról, egyeztetési pontokról. A vezetőknek elkészítjük a folyamatba épített ellenőrzési pontok, funkciók leírását, azok lényegét, az elvégzendő műveleteket, továbbá az elemzéseket biztosító műveletek részleteit.   A rendszer kialakítása során többször egyeztetünk, egyes gazdasági, gyártási folyamatok részleteinek tisztázására. Ha szükséges, akkor módosítunk a rendszeren. A komplett bevezetési dokumentációt a rendszer átadásakor bocsátjuk felhasználó rendelkezésére, majd ennek alapján megkezdjük a rendszerben dolgozók oktatását. Szükség esetén belső vizsgát tesznek a munkatársak az elvégzendő feladataik ismertetésével.  Módszerünk következtében az együttműködés partnereinkkel gördülékenyebb, közvetlenebb, gyorsabb  problémamegoldással jellemezhető. Mindebből következik, hogy egy ilyen rendszer kialakításához, teszteléséhez, bevezetéséhez időre van szükség, adott esetben több hónapra! 

A szoftverbe nem építettünk be felesleges szolgáltatásokat, a megoldásaink árának középpontjában a vállalkozás nagyságát vesszük figyelembe, azért, hogy egy kis méretű mikrovállalkozás is korszerű, hatékony rendszerrel működhessen.   Velünk a kis vállalkozásoknak is van lehetőségük egy minőségi, korszerű gazdálkodási rendszer működtetésére. Ennek feltétele a saját maguk felé támasztott igényesség!

ERP rendszereink használata megfigyeléseink szerint: könyvelésüket saját csapattal maguk végző vállalkozások körében történik, a jellemző vállalati nagyságrend  800 millió Ft/év és a 40 milliárd Ft/év közötti árbevételi sávban mozog. Egy ilyen rendszer használata gyorsan megtérül!

A RENDSZERBEVEZETÉSRŐL

Programbevezetés személyi és technikai feltételei

Egy komplett vállalati rendszert nagyon céltudatosan, határozott elképzelésekkel, lehet csak sikeresen bevezetni. Évtizedek alatt összejött tapasztalataink nyomán az alábbiakban gyűjtöttük össze az ajánlott megoldásokat. Nem kell mindenre külön vezető, csak ezeknek a funkcióknak célszerű érvényre jutniuk a siker érdekében, ezt összefoghatja egyetlen vállalati vezető is, aki képes mozgatni azokat a munkatársakat, akikkel az alábbi részletekben kifejtett feladatok kivitelezhetőek.

Projektvezető
A projektvezető munkaügyi utasítási joggal rendelkezik. Irányítja az Evolut rendszer bevezetéséhez szükséges belső munkaszervezési, végrehajtási, egyeztetési, és koordinációs tevékenységet, a számviteli és készletgazdálkodási projektfelelősökön keresztül. Ellátja mindazon törvényi, illetve belső szabályozásból eredő feladatokat, amelyek az alábbi pontokban meghatározott feladatok végrehajtásához elengedhetetlenek, és ezzel biztosítja a vállalat törvényi előírásoknak, továbbá a tulajdonosi elvárásoknak megfelelő működését. Határozott elképzelése és terve van a bevezetendő Evolut Integrált KKV Rendszerrel kapcsolatban, tisztában van ettől a szoftvertől elvárható teljesítménnyel és lehetőségekkel. Szoftverfejlesztővel közösen tisztázza az igények és célok körülményeit, azok teljesítéseit, megoldási lehetőségeit.
Előzetesen már felmérte a rendszer alkalmazásával elérni kívánt célhoz szükséges körülményeket, rendelkezik a gazdálkodási folyamatok letisztított leírásával, ezeket a rendszer bevezetésének megrendelésében tételesen ismerteti szoftverfejlesztővel, és meghatározza azokat az elérni kívánt főbb célokat, amelyek a szoftverre való átállást indokolják.

Feladatai

  • Irányítja a projektfelelősök tevékenységét
  • Összefogja a vállalat összes, a bevezetésben és szoftver-üzemeltetésben érintett belső és külső munkatársát, a kezelésbetanulási, – és oktatási időszakban
  • Gondoskodik, hogy a megfelelő munkakörökben határidőre megtörténjen a betanulás, az illetékes munkatárs részt vegyen az oktatásban, továbbá ügyel arra, hogy a munkatársak sikeres belső vizsgát tegyenek a programhasználatból
  • Intézkedik a vállalat EDI-szolgáltatója felé (ha van), a rendszer bevezetésének teljes körű teszteléséről, ennek hiányában a rendszer bevezetése akadozni fog
  • Az elvégzendő sürgős feladatokat utasításba adja a projektfelelősöknek, illetékes munkatársaknak, azokat a megállapított határidőre elvégezteti
  • Megfelelő időt hagy a megtervezett bevezetési feladatok ütemezésénél a a felmerült, hibás felmérésből eredő emberi és technikai vonatkozású problémák megoldására

 

Számviteli projektfelelős
Elkészíti a vállalkozás letisztázott gazdasági folyamatainak leírását, mely azokat a pontokat tartalmazza kiemelten, ahol az Evolut ERP Rendszernek ezekhez igazodóan kell szolgáltatásokat nyújtania. (Készlet, gyártás, raktár, rendelés, kiszállítás, vevő, szállító, bank, pénztár minden vonatkozásban felmerülő gazdasági események számviteli folyamatai)
Megnevezi a számvitelt érintő területeken azokat a bevezetésért részfelelősöket, akiknek a későbbiekben is feladatuk lesz a partnertörzs, cikktörzs, témagyűjtő-, munkaszám-törzs, áfakulcs-törzs, költséghely, árbevételi helyek, költségközpont, vagy profitcenter, költségnem-törzsek, főkönyvi számlatükör, stb. karbantartása. (Könyvelő, raktáros, üzemgazdász, pénztáros, számlázó, tárgyi eszköznyilvántartó, kereskedő, üzletkötő, bolti értékesítő, felvásárló, stb.)
Meghatározza azokat a munkaköröket, amelyekben a rendszer működtetésével szorosan összefüggő feladatokat, részfeladatokat, adatbeviteli műveletek végzik. Meghatározza és beállítja a program kezelőinek jogosultsági szintjeit. Gondoskodik ezeknek a munkatársaknak az irányításáról, a részükre kiadott feladatok határidőre való elvégeztetéséről, betanításukról, belső vizsgáztatásukról.

Ellenőrzi, felülvizsgálja, illetve beállítja a szoftvertől elvárható minél jobb eredmény érdekében az átvett, előkészített adatállományban:

  • a számviteli törzsadatokat, a számlatükör számláit, az alkalmazott technikai, forint és deviza banki, pénztári és egyéb pénzügyi törzsadatokat, áfakulcsokat, a rendszerben végzett bármilyen típusú művelet számviteli paramétereit, szükség esetén módosítást javasol, illetve saját maga módosít,
  • az őstermelők speciális adatainak kiegészítését,
  • a partnerek bankszámla-számait, adószámait,
  • ellenőrzi és gondoskodik a partnerekhez kapcsolódó adózási paraméterek beállításáról (Pl. pénzforgalmi áfás, áfa-mentes, fordított áfás, stb.)
  • a belföldi, uniós és exportszámlázás paramétereit, folyamatait,
  • ellenőrzi és gondoskodik a rendszerből hiányzó készlet és szolgáltatási cikktörzs adatok felviteléről, a meglévők korrigálásáról,
  • ellenőrzi és gondoskodik a partnerek számlázásához kapcsolódó adatainak beállításáról, mint például saját bankszámla partnerhez rendelése, fizetési napok száma, számlázási cím, szállítási cím, stb.
  • ellenőrzi és gondoskodik a banki kapcsolatai között az elektronikus banki műveletek helyességéről,
  • gondoskodik a jövedéki-,  a környezetvédelmi termékdíjak, EPR-díjak, a NETA adatok felviteléről, ezek paraméterezéséről és a konkrét termékekhez, cikkhez rendeléséről,
  • átveszi, értelmezi és kontrollálja a cikktörzs-rendszer felépítésének leírását, észrevételeket tesz, korrigál és kiegészít,
  • gondoskodik a szükséges új cikkelemek, cikkcsoportok, cikk-alcsoportok stb. felviteléről,
  • gondoskodik a kialakítandó raktárak meghatározásáról és azok rendszerbe viteléről,
  • kialakítja a rendszerben használatos témagyűjtők, munkaszámok, telephelyek, telepek, további cikktörzs-adatait, az átadott rendszert ezekkel szükség esetén kiegészíti,
  • előkészíti a tárgyi eszközcsoportokba az eszközök felvitelét segítő adatimport elvégzését, az előző nyilvántartás adatainak átvételéhez, az általunk megnyitott eszközcsoportokon belül, összeállítja az eszközök allokációs felosztását, kialakítja a tárgyi eszközprogramban lévő cégautó-adó ügykezelés cégen belüli rendszerét,
  • gondoskodik az ERP Rendszer sajátosságaiból adódó számviteli szabályzatok (pl. árfolyam-alkalmazás), továbbá a közreműködő munkatársak munkaköri leírásainak módosításáról

Olyan szinten sajátítja el az Evolut rendszer kezelését, működtetését, paraméterezését a bevezetési időszak végére, hogy a képes legyen új gazdasági események, folyamatok paraméterezésére, szabályozására, a beosztott munkatársak eligazítására- akár önállóan, vagy Contorg Kft munkatársainak távsegítségével.

Készletgazdálkodási projektfelelős
Elkészíti a vállalat készleteivel kapcsolatos gazdálkodási folyamatok leírását, kiemelten azokat a kontrollpontokat, ahol az alkalmazni kívánt Evolut rendszernek a bevezetési koncepciók között meghatározott elképzelések szerint szolgáltatásokat kell nyújtania. (Kereskedő, üzletkötő, készletkezelés, raktár, rendelés, kiszállítás, vevő minden vonatkozásban felmerülő gazdasági események folyamatainak leírásával)

Megnevezi a készletgazdálkodást érintő területeken azokat a bevezetésért felelős munkaköröket, akiknek a későbbiekben is feladatuk lesz a partnertörzs, cikktörzs, témagyűjtő-, munkaszám-törzs, árjegyzék, stb. karbantartása. (Raktáros, kereskedő, számlázó, bolti értékesítő, könyvelő, stb.)

Meghatározza azokat a munkaköröket, amelyekben a rendszer működtetésével szorosan összefüggő készletkezelői, kereskedői, számlázói, rendelés-nyilvántartói feladatokat, részfeladatokat, összefüggő és folyamatos adatbeviteli műveletek végzik. Meghatározza és beállítja a készletekkel kapcsolatos programkezelői jogosultságokat. Gondoskodik ezeknek a munkatársaknak az összefogásáról, a részükre kiadott feladatok határidőre való elvégeztetéséről, betanításukról, belső vizsgáztatásukról. Ellenőrzi a szoftvertől elvárható minél jobb eredmény érdekében az átvett, előkészített adatállományt,

  • amelyben gondoskodik a készletgazdálkodás, a teljes értékesítés folyamatainak ellenőrzéséről,
  • gondoskodik a gyártási receptúrák felviteléről, kialakításáról, időszaki változásainak átvezetésről,
  • gondoskodik a rendszerből hiányzó cikktörzs- partnertörzs, e-számlatörzs, EDI-adatok felviteléről, a meglévők korrigálásáról,
  • gondoskodik a partnerosztályok kialakításáról, felviteléről, a partnerek hozzárendeléséről
  • gondoskodik a partnerkapcsolati adatok – főleg kereskedőknél fontos – rögzítéséről,
  • gondoskodik a partnerek számlázásához kapcsolódó adatainak rögzítéséről, pl. saját bankszámla partnerhez rendeléséről, a fizetési napok számának helyes beállításáról, a számlázási cím, szállítási cím helyességéről,
  • ellenőrzi a partnerek telephelyeinek, költséghelyeinek bevitelét, szükség esetén korrigálja azokat,
  • átveszi, kontrollálja a cikktörzs-rendszer felépítésének leírását, észrevételeket tesz, szükség esetén korrigál és kiegészít – melyről tájékoztja Contorg Kft illetékes munkatársát,
  • gondoskodik a szükséges új cikkelemek, cikkcsoportok, cikk-alcsoportok stb. felviteléről,
  • biztosítja a cikktörzsben a vevő-cikkszámok cikkelemekhez való hozzárendelését,
  • gondoskodik a cikktörzsben listaár felviteléről, az egyes árjegyzékek létrehozásáról,
  • biztosítja a cikktörzsben a vevő-cikkszámok cikkelemekhez való hozzárendelését,
  • gondoskodik a kialakítandó raktárak meghatározásáról és azok rendszerbe viteléről,
  • gondoskodik az EDI számlás partnereknél a partnertörzs megfelelő beállításáról, a megfelelő adatokkal való feltöltésről,
  • ellenőrzi az EDI számla tartalmi helyességét, szükség esetén egyeztet az EDI-szolgáltatóval a rendszer beállításának tesztelése során,
  • kialakítja az átadott készletrendszerben és kereskedői területen használatos raktárak, ügynöki (üzletködői) gyűjtők, telephelyek, telepek, további cikktörzs-adatait.

Olyan szinten sajátítja el az Evolut ERP Rendszer elvi működését, gyakorlati kezelését, rendszeres működtetését, paraméterezését a bevezetési időszak végére, hogy a képes legyen új árjegyzékek, megrendelések, cikktörzsek, gyártásindítások, egyéb készletgazdálkodási események, folyamatok paraméterezésére, szabályozására.

Néhány gondolat a bevezetéseink során tapasztalt problémákról
Fontos, hogy legyen a bevezető cég vezetőjének, projektvezetőjének konkrét célja, és határozott elképzelése az elérni kívánt megoldásokról. Ez az elképzelés ne változzon lényegesen a bevezetés időszakában, és később se keveredjen össze az egyedi igények kimunkálása az általánosan elvárható programfunkciókkal, ezért fontos az igények és célok meghatározása. Jó lenne, ha a szoftver nyújtotta előnyönkért cserébe néhány ponton kompromisszumra készek legyenek.  Általában kevésbé kiérlelt elképzelésekkel találkozunk, volt már eset, hogy lényeges szempontokat csak egy előrehaladott bevezetési szakaszban ismertettek velünk, ami lényegesen hátráltatta a munkát, veszélyeztetve a határidő betartását.
Sokszor mi hívjuk fel a figyelmet olyan tényezőkre, amik alapvetőek, de a megrendelő ezeknek nem tulajdonított jelentőséget. Szinte minden esetben tapasztaljuk, hogy a rendszer használatához nem kellően igazítják hozzá a cég bevezetés előtti működési, munkamegosztási struktúráját, nem változtatnak a megszokott munkafolyamatokon.
Tapasztaltuk már, hogy nem veszik komolyan a bevezetés során az oktatást, a belső vizsgát, amik kihatásai a későbbiekben károsan  jelentkeznek. A rendszer által megkívánt munkamegosztáshoz nem igazítják hozzá a munkaköri leírásokat, illetve erre nézve nem támasztanak az üzemelés során az adott munkatárs felé elvárásokat. Tapasztaltuk már, hogy az új munkatársakat olyan korábbi dolgozó tanítja be, aki maga sem használta a rendszer egyes funkcióit helyesen, előírásszerűen.
Tapasztaltuk már, hogy a vezetés érti, akarja, de a rendszerben dolgozók nem, és hozzáállásukkal megpróbálják meghiúsítani, megnehezíteni a bevezetést. Mindez olyan konfliktushelyzeteket képes előidézni, ami megkérdőjelezi az egész projekt megvalósíthatóságát.

JELLEMZŐ PROGRAMSZOLGÁLTATÁSOK
  • Alkalmas egyedi gépen, illetve hálózati operációs rendszereken, távoli asztalon, vagy felhőben való használatra,
  • Raktári bevételezési, kiadási- visszavételezési és nyitó, valamint átminősítési bizonylatok készítése. Készletnyitás az év elején automatikusan gombnyomásra történik,
  • Raktári, anyagkönyvelési és információs adatokkal bővített anyagkartonok automatikus vezetése, akár vonalkód-technika segítségével.
  • Készletcsoport nyilvántartások, lekérdezések, gyors-leltárkészítés, a leltári különbözet lekönyvelése gombnyomásra,
  • Anyagcsoportok szerinti készletkarton-nyomtatás,
  • Készlet-törzs adatok keresése, többféle megnevezés segítségével, vagy vonalkód szerinti listába rendezésével.
  • Anyag kiadási, anyagbevételi, illetve visszavételi és nyitási összesítők készítése,
  • Minimum és maximum készletek figyelése, készletek listázása,
  • Készletmozgási naplók nyomtatása, raktárközi mozgások naplózása, Számlázási tételek file-ba nyomtatása,
  • Anyag felhasználási költséghely-nyilvántartás teljes ügyvitelének bizonylatolása, göngyölt, mérlegelt tényleges beszerzési átlagáron
  • Gyártástervezés, gyártmánylapok készítése, akár szezonális receptúrák szerint
  • Raktári összesítők, anyag / készletcsoport összesítők, szűrhető, paraméterezhető listái
  • Fizetési módok szerinti számlázás,
  • Gyorsított, vonalkód-olvasóval is támogatott kis- és nagykereskedelmi számlakészítés,
  • Gyors-kereső funkció betűre, számra, saját vagy beszállítói cikkszámra, többféle vonalkódra, képes támogatással,
  • Teljes kimenő számlanyilvántartás vezetése
  • Exportszámla-készítés angolul, németül, devizában, Incoterm szerint,
  • Megrendelések kezelése, EDI-, WEB- rendelések importja, megrendelések átemelése szállítólevélbe
  • Nem teljesített megrendelések követése, nyilvántartása
  • Szállítólevél-készítés és nyilvántartás, vonalkód olvasás
  • Szállítólevél átemelése számlába, gyűjtőszámla-készítés,
  • Számla, illetve EDI- számla-készítés
  • Kiszámlázatlan szállítólevelek nyilvántartása,
  • Sztornózott számlák nyilvántartása,
  • Egyes vevők számlanyilvántartása, adatainak, vásárlásainak nyilvántartása,
  • Vevők szerinti számlanyilvántartás,
  • Készpénzes és nem készpénzes vevőösszesítés,
  • Vevőknek felszámított ÁFA- nyilvántartás,
  • Számla, szállítólevél jogszabály szerinti újranyomtatása,
  • Számlák, szállítólevelek tartalmának file-ba nyomtatása,
  • Készleteladási kimutatás,
  • Árbevétel készpénzes és nem készpénzes összesítése,
  • Vevő és árbevétel-kimutatás, értékesítési sorrend
  • ELÁBÉ, fedezeti összeg, vagy szűkített önköltség gyorslista,
  • Adott termék árbevételi- és árrés-kimutatása,
  • Eladási összesítő vevőnként termékek szerint, számlák szerint részletesen vagy összesítve, termékcsoportonként,
  • Készletváltozási mérleg tételes nyilvántartása,
  • Számla végén különböző mennyiségek összesítése,
  • Készletkönyvelési tételenként (anyagféleségenként) lehetséges a költségnem/költséghely megadása. Készletkönyvelőnek anyagkiadáskor nem kell a kívánt költségnemet kiválasztani, az adat paraméterezve jön,
  • A készletkönyvelés minden számviteli törvény szerinti  mozgás nemben lehetséges, a gyakorlati kivitelezés szerint,
  • Mezőgazdasági hozamok és állatkönyvelés sajátos elszámolásainak számlaösszefüggései tételesen, törzsben előre kontírozott,
  • Lehetőség van az élelmiszer előállítók számára a cikkhez (tételhez) törzsben megadni a “Minőségét megőrzi a csomagoláson feltüntetett időpontig” felirat szövegét. A szöveg hozzárendelhető a számla teljesítési dátumához, a program pedig ennek megfelelően minden tételnél kiszámolja, és a számlán feltünteti a minőség megőrzésének időpontját,
  • Lehetőség van a csoportos sarzsszám kezelésére, az ehhez kapcsolható szavatossági idők használatára,
  • Teljes mezőgazdasági felvásárlói ügyvitel, a felvásárlási jegykészítés raktári készletkezeléssel összekötve,
  • Komplett mezőgazdasági felvásárlási adatszolgáltatás, TÉSZ-ek speciális rendszerében,
  • A program jelzi a számlán a származási kódot,
  • Lehetőség van kereskedelmi hálózatba vevő-cikkszám szerinti kiszámlázásra,
  • A program képes a vevők által megadott, tételenként a vevő költséghelyeire, boltjaira szóló számlát kiállítani,
  • Lehetőség van automatikusan az egyes vevőkhöz különböző saját bankszámlákra átutalást kérni a kimenő számlákon,
  • Lehetőség van a készpénzes számlák azonnali készpénzes kiegyenlítésének kényelmes és megbízható automatikus pénztári- és folyószámla-kezelésére;
  • A programcsomag többféle vonalkód alkalmazásának technikájával rendelkezik, ami a raktárban, a számlázásban egyaránt jól, könnyen és gyorsan kezelhető;
  • Másodlagos mennyiségi egység kezelésével lehetséges ugyanazt a cikket darabban és pl. kilogrammban is kezelni. Ehhez a program fogadja a cikk nyitótételében is a kettős mennyiségi egységet. Pl. mezőgazdasági anyagkönyvelés;
  • Az anyagkönyvelésben a rendszer a tényleges beszerzési gördülő átlagárat alkalmazza;
  • A termelési, mezőgazdasági hozamok elszámolására automatizmusok vannak beépítve, így a mezőgazdasági specialitások jól kezelhetők a rendszeren belül,
  • A számlázás minden partnerről vezet egy adatlapot, amely nyilvántartja a vele kapcsolatos legfontosabb tudnivalókat. Pl. szerződés tartalma, engedmények rendszere, stb.,
  • A rendszer képes más számlázó rendszerek partner és kiszámlázási adatainak átvételére, illetve több telephelyen történő számlázás adatainak a központi rendszerbe való beolvasására,
  • Lehetőség van a NAV Online számlarendszerből adatok, számlák letöltésére, megfelelő esetben azonnali kontírozott könyvelésére,
  • A számlázásnál lehetőség van több szállítólevél egyes tételeinek automatikus számlába rendezésére, vagy több szállítólevél minden tételének gombnyomásra való kiszámlázására;
  • A rendszer alkalmas gyűjtőszámlázás folytatására, nyilvántartást vezet a kiszámlázatlan szállítólevelekről;
  • A szállítólevelek file-ba is készíthetők;
  • A program zárt rendszerű szállítólevél-kezelést folytat, szigorú számadású ügykezelési adminisztrációjának betartásával;
  • Előfizetők számlázási rendszere benne van a programban. Azoknál a cégeknél, ahol előfizetéses (kábel TV.,  kommunális díj, vízdíj, újság, stb.) rendszerben nagy mennyiségű, azonos összegű számlát kell rendszeresen készíteni, ott a program sorozatszámla-készítési funkcióinak igénybe vétele mellett, emberi kéz érintése nélkül alkalmanként több tízezer számlát képes elkészíteni;
  • Lehetőség van csekkel felszerelt számlák kinyomtatására;
  • Lehetőség van a fenti sorozatszámlázásban előállított számlák jogszabály szerinti újranyomtatására, ahol csak a számlaszám határokat kell megadni és a program felügyelet nélkül kinyomtatja (a megadott számlaszámtól számlaszámig) a kért számlákat;
  • A készletgazdálkodás ügykezelésének bizonylatait (raktári- bevét, kiadás, raktárközi mozgás, visszavét, stb.) nem kötelező tételenként kinyomtatni, hanem a cégadat-beállításnak megfelelően utólag is lekérhetők;
  • Készletmozgási napló kérhető akár egy-egy bevételezési alapbizonylat számára is;
  • Sorozatszámlázás a programban egyedülálló szolgáltatás, amivel automatikusan, emberi kéz beavatkozása nélkül (havonta, időszakonként rendszeresen ismétlődő) elkészíthető akár több ezer számla. Előfizetési díjak, bérleti díjak, szemétszállítási díjak, rendszeres szolgáltatások rendszeres havi díjai gombnyomásra kiszámlázásra kerülhetnek. E számlák adatai természetesen megtalálhatók a főkönyvben, vevőfolyószámlákon, áfanyilvántartásban, stb.
  • A kiállított számlák az e-számla rendszerben való, tértivevényes kézbesítési automatizmussal továbbíthatók;
  • A beérkezett e-számlákat a DokTár modulban archiválja
  • Lehetőség van a kiállított e-számlákra e aláírást beilleszteni;
  • Szállítói számlanyilvántartás iktatószám szerint, névsor szerint, illetve adott szállítónként;
  • Beérkező szállítói számlaiktatási bizonylat, és beérkező szállítói számlák feldolgozásának forgalmi naplója, NAV Online számlaletöltési lehetőség, automatizált kontírozással;
  • Előzetesen felszámított ÁFA- nyilvántartás-készítés teljesítés időpontja szerint, bevalláskészítés, EU-s jelentés;
  • Határidős szállítói tartozások, lejárt szállítói tartozások nyilvántartása;
  • Szállítók, költséghely szerinti tételes, illetve összesített kimutatásai;
  • Bankkivonatok könyvelése, kivonatimport, bankforgalmi jelentés, és nyitótétel nyilvántartás;
  • Házipénztári bizonylatok kiállítása, pénztárjelentés, napra, időszakra, napi pénztári záró egyenleg-kimutatás;
  • Tárgyi eszköz főcsoportok, csoportok tetszőleges, de számviteli törvénynek megfelelő bontása, nyilvántartó kartonok, tartozékok nyilvántartása, üzembe helyezési okmány, selejtezési jegyzőkönyv nyomtatása. A tárgyi eszközműveletek azonnal bekerülnek a főkönyvi könyvelésbe.
  • Tárgyi eszközbevétel, bővítés, átalakítás-aktiválás, átminősítés, selejtezés, értékesítés, apportba adás, átadás, átminősítés kezelése, ezek módosítása, törlése, újra elszámolása rugalmas rendszerben biztosított;
  • Écs elszámolás havonta, negyedévente, félévente, évente, beállítás szerint gombnyomásra azonnal. ÉCS számviteli törvény, illetve adótörvény szerint költségviselőkre, költséghelyekre. Főkönyvi könyvelés analitikából azonnal. TAO adóalap-korrekció összegének kimutatása;
  • Az Evolut Integrált KKV Rendszerhez egyrészt a Contorg Bérügyviteli Rendszert, másrészt az Evolut Bér- és Munkaügyi rendszert lehet kapcsolni. Bérelszámolás a rendszerbe beépített kifizetési, levonási, adó- és járulékjogcímek között automatikusan is történhet, melyek köre szabadon bővíthető. Kifizetési, átutalási jegyzék dolgozóra, állománykódra, munkahelyre, elektronikus módon. Kifizetési jegyzék adott jogcímre, dolgozóra, vagy állománykódra, költséghelyre, munkahelyre. Munkabér átutalás, titkosított bérelszámolás, ügykezelés, csoportos elektronikus átutalás készítése, banki átadással;
  • Bérlap, bérkarton, a főkönyvi bérfeladás mindegyik bérprogramból elektronikus adatbeolvasás útján, kézi adatbevitel nélkül megoldott, költséghelyre is;
  • Havi járulékbevallás-készítés elektronikus adatátadással, TB- ellátások elszámolása, magánnyugdíj-pénztári bevallás, elektronikus adatszolgáltatás. Költséghely-összesítő, állományösszesítő kimutatások
  • Kilépők adatlapja, hozott adatok kezelése, elektronikus adatszolgáltatások, igazolások, munkaszerződések készítése. Egyéni elszámoló lap, címletjegyzék, átutalási megbízások nyomtatása, vagy csoportos banki átutalási előkészítés elektronikus formában is;
  • Vevő-, szállító folyószámlák teljes ügykezelése. Egyedi és csoportos egyeztetés. Év eleji nyitás, nyitóállomány minden modulban választás szerint automatikusan vagy fél-automatikusan, illetve kézzel is bevihető;
  • Teljes folyószámla-kezelési műveletsor. Vevő-, szállító folyószámlák kiegyenlített, kiegyenlítetlen tételei képernyőre, nyomtatóra. Lejárt kintlévőségek egyes vevőknél, illetve összes vevőre. Kintlévőség napjaira listák kérhetők. Beállítás után rendszerszintű kerekítési különbözet automatikus kezelése, önműködő kipontozás, egyeztetés, kompenzálás-kezelés.
  • Teljesen automatizált devizakönyvelés, árfolyamkülönbözet-elszámolás, internetről beolvasott MNB árfolyam-használat, mérlegelt átlagárfolyam-alkalmazás;
  • Az árfolyam-számítási eltéréseket automatikus könyveléssel minden gazdasági esemény, minden vonatkozásában újrakönyveli;
  • Év végi devizaárfolyam-különbözet automatikus elszámolása, főkönyvi rögzítése gombnyomásra;
  • Igény szerinti deviza-alapú könyvvezetés;
  • TAO- törvény szerinti kintlévőségek napjaira összesített kimutatás;
  • Egyenlegközlők, fizetési felszólítások, késedelmi kamat levelek;
  • Az Evolut Integrált KKV Rendszer egésze online működik. Minden modul, minden tétele azonnal megjelenik a főkönyvi adatok között. Az analitikus műveletek módosítása, javítása, törlése minden modulból azonnal átmegy a főkönyvbe;
  • Közvetlen főkönyvi tételek (vegyes könyvelés) rögzítésének lehetősége adott;
  • Főkönyvi kivonat, folyószámla-kivonat, főkönyvi kivonat-összesítő gombnyomásra. Főkönyvi naplók, főkönyvi számlák idősorosan és rögzítési sorrendben. Főkönyvi kivonat adatai Excel táblához átadhatók;
  • Cégszintű, minden modult központilag érintő, egyszerre lekérhető ÁFA- nyilvántartás és bevallás-előkészítés pénzügyi rendezéshez igazodóan is;
  • Központi költséghelyek, árbevétel-helyek (főtevékenységi-, tevékenységi Cost centerek), főkönyvi számlák, számlaosztályok, témagyűjtők nyitása, módosítása. Központi- és modulfüggő törzsadatok szabad megnyitása, módosítás. Költségelemzés Excel táblázatba, módszertani ajánlással;
  • Mérleg, eredménykimutatás összeállítás gombnyomásra a könyvelt adatokból, tetszés szerinti gyakoriságban és időpontban,
  • Mérleg, eredmény-kimutatás nyomtatható magyar, angol, német nyelven + egy szabadon megadható nyelven,
  • Jelszóval védett funkciók, jogosultságok,
  • Felhasználónként (könyvelőnként), munkakörönként külön jogosultsági beállítások a rendszer egészére;
  • A vevő- (kimenő számla) nyilvántartó programot főként könyvelőirodák használják, de cégeknél is alkalmas a nem központi számlázásban készült számlák, (pl. ügynökök) boltkönyvelések nyilvántartására, árbevételként való előírására. Az itt bevitt tételek rákerülnek a vevőfolyószámlára is és a pénzügyi mozgások ezeket kezelik;
  • Határidős szállítói tartozásokat a program összesíti és akár adatfájlba is kinyomtathatók, ahonnan szükség esetén Excelben tovább kezelhetők. Az iktatási bizonylatokat utólag adott számtól adott számig ki lehet nyomtatni;
  • E-banki szolgáltatás, Elektra-rendszerhez adatkészítés;
  • Lehetőség van egész banki kivonat törlésére, a banki tételeket csv-file-ba is át lehet adni;
  • Lehetőség van a banki kivonatfájlok könyvelésbe importálására, 18 különböző banki fájlformátum választásával;
  • A pénztárbizonylatokat adott bizonylatszámtól adott bizonylatszámig ki lehet nyomtatni;
  • A rendszer központi adatbeállítással támogatja a különböző könyvvezetési módok automatikus alkalmazását, a törzsadatban beállított könyvvezetési módhoz igazodva irányítja a teljes rendszer könyvvezetését; Összesen hétféle könyvvezetési mód közül lehet választani;
  • A program a főkönyvi számlákat idősorosan készíti el, mely egyébként teljesen a hagyományos főkönyvben megszokott legfontosabb listákkal egyezik meg. Szűrési lehetőségei exkluzív tartalmú listák elkészítését támogatja;
  • Az ÁFA nyilvántartás cégszintű, központilag, egyidejűleg minden programból összevontan állítja elő az ÁFA bevallás alapadatait;
  • A program elkészíti az időszaki ÁFA- bevallást, az ÁNYK programhoz átadja a bevallási adatokat;
  • A Mérleg program képes három oszlopos mérleget, eredmény-kimutatást készíteni;
  • Minden funkcióra kiterjedően, a rendszerbe belépők egyenkénti jogosultságát be lehet állítani, módosítani, bővíteni, szűkíteni, vagy visszavonni – egy vagy több jogosult személy részéről;
  • A rendszer bevezetését, használatát megkönnyítő szolgáltatásunk biztosítja, hogy akár előre, a felhasználó sajátos igényeire is figyelemmel kialakított úgynevezett kulcsra kész rendszert adjunk át.

 

Természetesen lehetséges az is, hogy az igényekre tekintettel nem komplett megoldást kínálunk, hanem csak szoftvert, a beállításokat, a paraméterezést a felhasználónak kell elvégeznie. Ez esetben ajánljuk szíves figyelmébe a bérleti konstrukciónkat, amely igen kedvező havi díjon biztosítja az egész programcsomagot. Az Integrált KKV Rendszert bérleti konstrukcióban lehet használni, ez esetben a bérleti díj a szoftverre vonatkozik.

EVOLUT EPR RENDSZER ÁRA

EVOLUT EPR RENDSZER ÁRA ÉS FUNKCIÓTARTALMANettó bérleti díj Ft/hó
Főkönyv, Bank, Pénztár, Deviza, Pénzügy, Folyószámla-könyvelés, Tárgyi eszköz-nyilvántartás. Összköltséges, vagy Elsődleges 6-os, 7-es költséghely-könyvelés, deviza-alapú könyvelés, naptártól eltérő üzleti év könyvelése. Mérleg, Eredmény-kimutatás, OBR, Kiegészítő melléklet-készítés ÁFA- analitika, bevallás-készítés
Számlázás NAV Online 3.0 adatszolgáltatás, E-számla* készítés, Gyűjtőszámla-készítés, Számviteli bizonylatkészítés, Sorozatszámlázási lehetőség, devizában, HUF-ban.
Szállítólevél-készítés, Díjbekérő-, Pro forma számla-készítés, Adószám- és Cégellenőrző* szolgáltatás NAV online vevő,- szállítói számla-letöltés NAV Online pénztárgép letöltés Banki kivonatfájl importok könyvelése
Készletgazdálkodás Több raktáras készletnyilvántartás Leltározási-rendszer Állatkönyvelés, Felvásárlási jegy-készítés, NAVxx08-as bevalláskészítéssel Gyártás Gyártási- és Sarzs-szám kezelés Jövedéki nyilvántartás*
Kereskedelem, értékesítés Web Rendelés* Kedvezményrendszer Árajánlat- és Árjegyzék-készítés
Felhős alkalmazás Hálózatos alkalmazás Egyedi gépes alkalmazás
Evolut for integrált kkv rendszer csomagáraCsomagár: 50.000 Ft/hó
További rendszerek a csomaghoz kapcsolhatóak:
Contorg Bérügyviteli Rendszer 250 főig (felhőben is működik)29 900 Ft/hó
Contorg TB Rendszer (felhőben is működik) 100 fő12 000 Ft/hó

Általános számlázó rendszer árai

EVOLUT SZÁMLÁZÓ PROGRAMEgy céges hálózatos, vagy egygépes ajánlati ára
Evolut Számlázó Alaprendszer 30.000 Ft-tól
+ Sorozatszámlázási opció+ 25.000 Ft-tól
+ Szállítólevél-készítés + pro forma-számla + díjbekérő+ 45.000 Ft-tól
+ E-számlaszolgáltatás alapcsomag 300 db/év+ 29.640 Ft/év
+ Működési opció devizára, több nyelvre, tételgyűjtőkre, Incoterms kódokra, Vevőtelephelyes nyilvántartásra, szállítólevél kapcsolatra, Pro forma számlára, díjbekérő-készítési lehetőségre, felhős működésre, stb.külön, egyedi árat adunk!
Idegen főkönyv felé Számlázó rendszerünk a könyvelési feladást Excel táblából készíti el!
Érvényes: 2023. 10. 11-tőlÁraink az áfát nem tartalmazzák!

 

SZOLGÁLTATÁSOK DÍJAI

Térítésmentes szolgáltatások:

Térítésmentes szolgáltatások
Telepítési, használatba vételi útmutató
Kezelői leírás (időről időre frissülő változatai) elektronikus könyv formájában letölthető
Contorg oktatóteremben kezelői oktatás egy alkalommal
Sajátos helyzetekben szoftvertanácsadás, személyesen, telefonon, e-mailben
Rendszeres szoftverfrissítések (programból indítható)
Internetes tudástár
Contorg Hírlevelek

Contorg szolgáltatások díjai:

CONTORG SZOLGÁLTATÁSI DÍJAK Az ÁSZF IV. 1.2-1.2 pontokban hivatkozott tételekDíjak Ft-ban
Programtelepítés – programtelepítés helyszínen24.000 Ft/alkalom+utazási költség
– adatbázis áthelyezés helyszínen10.000 Ft/óra + utazási költség
– programtelepítés, adatbázis áthelyezés internetes táveléréssel24.000 Ft/alkalom
Tanácsadás - Szakmai, informatikai tanácsadás, szakvélemény-készítés (+helyszínre utazás)10.000 Ft/óra + utazási költség
Szakmai tanácsadás e-mailben Contorg Kft székhelyéről, írásba foglalás10.000 Ft/óra
Személyes szoftverüzemeltetési tanácsadás program működtetésével kapcsolatban10.000 Ft/óra
Telefonos és TeamViewer-es szakmai tanácsadás éves előfizetés alapján40.000 Ft/év
Oktatás - Programkezelői kiscsoportos oktatás maximum 4 fő létszámig (4 óra/nap) Contorg Kft.-nél15.000 Ft/fő/nap
Programkezelői kiscsoportos oktatás 4 főig felhasználónál (4 óra/nap)60.000 Ft/nap+utazási költség
Adatbázis javítás, karbantartás, egyesítés, archiválás (Contorg Kft székhelyén)20.000 Ft/alkalom
Adatbázis javítás, hibakeresés (Contorg Kft székhelyén)10.000 Ft/óra
Adatbázis javítás, hibakeresés helyszínen Felhasználó székhelyén15.000 Ft/óra + utazási költség
Adatbázis javítás, hibakeresés internetes táveléréssel10.000 Ft/óra
Utazási költség - Helyszínre utazás 30 kilométeres körzeten belül5.000 Ft/alkalom
Helyszínre utazás megtett távolság alapján150 Ft/km
Érvényes: 2023. 01. 01-től. Az árváltoztatás jogát fenntartjuk!Áraink az áfát nem tartalmazzák!

MEGNÉZNÉ AZ EVOLUT ERP RENDSZERT?

Telepítés nélkül, azonnal kipróbálhat egy felhőben működő, pénzügyi, könyvelési, készletadatokat is tartalmazó rendszert, amelyben teljes értékű műveleteket végezhet, információkat, listákat kérhet. Azonban ne felejtse el, hogy ez nem egy sajátos céghelyzetre van felkészítve, hanem csak a működés, a képernyők megnézéséhez nyújt lehetőséget!    Kattintson ide!

Üzenetküldés

Vállalkozása számára személyre szabott ingyenes bemutatóért kattintson a tovább gombra és töltse ki az űrlapot!

Ajánlatkérés

Vállalkozása számára kiválasztjuk a megfelelő rendszereket, hogy minden könyvelési problémájára közösen megoldást találjunk.