Evolut Pro Főkönyvi rendszer ismertető

A Contorg Evolut Pro Pénzügyi és Számviteli rendszer sajátossága külön figyelmet érdemel abban a vonatkozásban, hogy  az összköltség-könyvelés mellett vezetett  6-os, 7-es költséghelyeket úgy alkalmazza, hogy azok nem zavarják az összköltség alapú eredmény-kimutatás elkészítését. Az általunk kialakított módszer harmonikusan épül össze az összköltség-könyvelés szabályaival. Ezt a gyakorlatot már másfél évtizede alkalmazzuk a Contorg rendszerekben. Természetesen az elsődleges 6-os, 7-es költségkönyvelést is kiválóan kezeli.

Tekintettel ezekre a képességeire bizton állíthatjuk, hogy kategóriájában kiemelkedő szolgáltatásokat biztosít Önnek is a Contorg Evolut Rendszer!

Az Evolut Főkönyvi Rendszer a hagyományos könyvelési naplókat vezeti erre a célra kialakított  programmoduljainak segítségével. Ezek a naplók [vevő, szállító, bank, pénztár, vegyes-könyvelés]  a saját kategóriájukon belül tetszés szerinti számban bővíthetők és használhatók. Ezzel a módszerrel a szoftver egyrészt azonnal biztosítja az adott könyvviteli terület analitikus és pénzügyi  nyilvántartásait, ugyanakkor az adatrögzítésnél felvitt adatok azzal egy időben bekerülnek a főkönyvi számlákba, illetve főkönyvi nyilvántartásokba, mérlegbe, adóanalitikába, stb.

A mai kor igényeihez igazodva a rendszer több dimenzióban képes a részletező nyilvántartások egyidejű vezetésére, ezekből az analitikákból többféle, külön (tartalmukban előre meghatározható) kimutatások készíthetők. Kiemelkedő szolgáltatásai közé tartozik a vezetői számvitel könnyű, előre beállítható úgynevezett paraméterezhető vezetése, valamint a könyvelésbe integrált sorozatszámlázás. Ezen a néven a Contorg Kft még 1995-ben készítette el első sorozatszámlázó programját, melyet azóta sikeresen használnak önkormányzatok, cégek, könyvelőirodák számlázási feladataik automatizált elvégzéséhez.

A rendszer lehetőséget biztosít az összköltség-eljárás szerinti eredmény-kimutatás mellett a másodlagos 6-os, 7-es könyvelés folytatására, de természetesen alkalmas az elsődleges 6-os, 7-es költséghely könyvelésre (a másodlagos 5-ös mellett) is. A vezetői számvitelnél fontos főtevékenységek, egyedi  tevékenységi egységek (cost center) összesített eredmény-kimutatása a hagyományos  főkönyvi könyvelés mellett a háttérben készül, és azonnal kinyomtatható módon áll rendelkezésre. Mindez az Evolut Pro verziónak alapszolgáltatása! Ezzel a megoldással kis- és középvállalatok jellemző igénye elégíthető ki, továbbá belső elemzések céljára ennek listái Excelbe átadhatók, Pdf-ben továbbíthatók, illetve gyűjtőrendszerével még ezek az adatok is tovább szűrhetők. A költséggazdálkodás igényeit Cost center-típusú analitikával elégíti ki. Ennek sajátos megoldása révén, azonban az egyes költségviselők részletező nyilvántartásai mellé kapcsolhatók azok árbevételei is, így sokkal többet informál, mint amennyit szokásos körülmények között elvárható lenne.  

A hagyományos főkönyvi számlák mellett az analitikus nyilvántartások adataiból azonnal elkészíthetők a részletek, sőt szűrők segítségével további részinformációk állíthatók elő.

Csak egy példát a leírtak jobb megértéséhez: a vevő-számlanyilvántartó programban (kézzel) rögzített kimenőszámlák, elsősorban megjelennek az érintett főkönyvi számlákon, ezek alapján bekerülnek a főkönyvi kivonatba, a mérlegbe, eredmény-kimutatásba: E mellett vezeti a vevőanalitikát, az árbevételi-analitikát, a vevők pénzügyi folyó-számlanyilvántartását, melyben kimutatja a pénzügyileg rendezett, vagy rendezetlen számlatételeket, amikből fizetési felszólítás, egyenlegközlő levél, vagy akár késedelmi pótlék-levelezés is folytatható az egyszeri adatbevitel adatainak segítéségével.

Természetesen ezek mellett még komplett áfa nyilvántartást készít, kezeli a fordított áfát, az adó megosztását arányosítással, illetve ezeket az adatokat átadja az ABEV-be, továbbá az uniós kapcsolatok nyilvántartásai között a szükséges jelentések [60-61] is rendelkezésünkre állnak. Ezekre a kész listákra további szűrések végezhetők, mint például partnerre, cikkre, gyűjtőre, időszakra, költségviselőre, áfakulcsra, kiegyenlített előzetes áfákra, stb. Mindez egy adatbevitelből, annak okáért, hogy a vevőkönyvelési adatfeldolgozás központjában a vevőbizonylat áll, nem pedig csak az ottani műveletek főkönyvi számlái. Ez a működési elv minden moduljára igaz, a pénztárnál még a pénztárbizonylatok is elkészülnek, sőt szigorú számadású bizonylatként is kezeltethetők a rendszerrel.

A program működésének megtervezésekor a régen használt Evolut-táblás, ötnaplós könyvelésszerkesztési elvekből indultunk ki, innen ered neve is: EVOLUT. A program naplótípusok szerint kezeli a könyvelési naplókat, azokon keresztül szerkeszti, fejleszti egyre összesítettebbé [mintegy könyvelési adat-evolúció (evolutio)] a főkönyvet. Szakmai gyökereink ide nyúlnak vissza, ezt az elterjedt, széles körben alkalmazott könyvelési módszert tartottuk szakmai közérthetősége miatt modellként szem előtt, és ennek megoldási technikáiból építettük fel ezt a rendszert, természetesen összehangolva belső törvényesszerűségeiből fakadó szabályait a mai igények és elvárások kiszolgálásának érdekében azok számára, akik gyorsan, áttekinthetően, megbízható szoftverrel szeretnének dolgozni.

Előzőekből kitűnik, hogy az Evolut-táblás főkönyvi rendszer a klasszikus amerikai-naplós főkönyv német változatának felel meg, ahol a vevők, szállítók, bank, pénztár és vegyes-tételkönyvelésre tagolt könyvelés-szerkesztési elv érvényesült. (A szakmai hagyományok szerint a főkönyvben, e tagolásnak megfelelő naplókat vezetjük ma is.) Az egyes naplók mellett, azok forgalmához igazodva készítették (kézzel) az analitikus nyilvántartásokat, amiket mi ma már a háttérben bonyolítunk le. Ennek megfelelően volt (és a mi rendszerünkben is van) vevő-, szállító-, bank- és pénztár-analitika. Ahogyan egykor kézzel, ha szükséges volt, ott tovább bontották költségviselői, témagyűjtési, pénzügyi, egyeztetési szempontok szerint ezeket a nyilvántartásokat, vagy magát a főkönyvi számlákat. Ezeket mi automatizáltan, az alapértelmezett beállításokon keresztül használjuk, mindent a könyvelő „keze ügyébe” készítve, előre elgondolva, ahogyan azt egy mai korszerű szoftverhez illik. Rendszerünk tiszteletben tartja az alapokat jelentő könyvviteli hagyományokat, és ez egyáltalán nem teszi magát  a munkát bonyolulttá, a Contorg programok logikáját nagyon is szeretik felhasználóink!

Könnyebbséget jelent a könyvelők számára, hogy a Contorg ContMaster HR rendszerből, illetve a Contorg Evolut EVL Bérprogramból elektronikus úton veszi át a vegyes-naplón keresztül a bérfeladásokat, ezzel is csökkenti a kézi könyvelésre fordított időt. Ha erre tekintünk, akkor a vegyes könyvelést már csak egy-két rendező tételre kell használni. Kényelmes az adatrögzítés, az előre beállítható gyűjtő, költséghely, deviza, áfa-alanyiság, stb. megadásával.

 Az Evolut Főkönyvi rendszer programmoduljai

 I. Alaprendszer

1.   Vevőkönyvelési modul - teljes vevőanalitika

2.   Szállító könyvelési modul - teljes szállítóanalitika

3.   Bankkönyvelési modul - teljes bankszámla-analitika

4.   Pénztárkönyvelési modul - teljes házipénztári analitika

5.   Vegyes könyvelési modul - elektronikus bér, számlázás és eszközanalitika adatátvételével

6.   Mérleg-, eredmény-kimutatáskészítő modul - idegen nyelveken is, akár részletezetten

7.   Teljes áfaanalitika - sokféle szűrővel, kiegészítővel

 II. Kiegészítő programok

1.   Számlázó modul

2.   Befektetett eszköz-nyilvántartó modul

3.   Sorozatszámla-készítő modul (lásd alább a részleteket) 

4.   Készletkönyvelési modul

 III. Opcionális szolgáltatások

1.   Gyűjtős könyvelés - divíziókönyvelés

2.   Devizakönyvelés - devizaalapú könyvelés, ahol a HUF az idegen valuta

3.   Költséghely-könyvelés - összköltséges és forgalmi költséges rendszerben is

4.   Vezetői számvitel - tevékenységi eredmény-kimutatás Cost center-típusú

5.   Árfolyamkönyvelés - automatikusan, tételenként minden modulban

6.   Adat-export- import - számlázás, szállítói számlák körében

7.   Adatátadás Excelbe - minden modulban, szűrhetően

8.   Gazdasági eseménykönyvelés - saját szótárak szerint

9.   Gyűjtős főkönyvi számla lekérdezés

10.   Gyűjtős főkönyvi kivonat-készítés

11.   Gyűjtős mérlegkészítés

 Az alaprendszerrel komplett főkönyvi könyvelés folytatható, de nem tartoznak hozzá kötelezően az opcionális programszolgáltatások, azok, mint ahogyan a nevük mutatja tetszés szerint lehet igénybe venni.

 Az Evolut Főkönyvi programcsomagnak két alapverziója létezik: az egyszerűbb igények kielégítésére az Evolut Eco / Mkv, az összetettebb igényekhez pedig az Evolut Pro / For csomag. A vállalati integrált Evolut ^For csomagot egyeztetett igények ismeretében állítjuk össze.

Evolut Főkönyvi rendszerek összehasonlítása

Az evolut rendszerek egyes verziói eltérő szolgáltatásokat nyújtanak. Az alábbi táblázatba összefoglaltuk az egyes verziók lehetőségeit, tudását. Ennek alapján Ön eldöntheti, hogy melyik verziót érdemes választania. Az Eco verzió bővíthető felfelé, a Pro verzió viszont lefelé nem szűkíthető!