Evolut Pro Főkönyvi rendszer ismertető (rövid)

A Contorg Evolut Pro Pénzügyi és Számviteli rendszer sajátossága külön figyelmet érdemel abban a vonatkozásban, hogy  az összköltség-könyvelés mellett vezetett  6-os, 7-es költséghelyek úgy alkalmazza, hogy azok nem zavarják az összköltség alapú eredmény-kimutatás elkészítését. Az általunk kialakított módszer harmonikusan épül össze az összköltség-könyvelés szabályaival. Ezt a gyakorlatot már másfél évtizede alkalmazzuk a Contorg rendszerekben. Természetesen az elsődleges 6-os, 7-es költségkönyvelést is kiválóan kezeli.

Tekintettel ezekre a képességeire bizton állíthatjuk, hogy kategóriájában kiemelkedő szolgáltatásokat biztosít Önnek is a Contorg Evolut Rendszer!

Az Evolut Főkönyvi Rendszer a hagyományos könyvelési naplókat vezeti erre a célra kialakított  programmoduljainak segítségével. Ezek a naplók [vevő, szállító, bank, pénztár, vegyes-könyvelés]  a saját kategóriájukon belül tetszés szerinti számban bővíthetők és használhatók. Ezzel a módszerrel a szoftver egyrészt azonnal biztosítja az adott könyvviteli terület analitikus és pénzügyi  nyilvántartásait, ugyanakkor az adatrögzítésnél felvitt adatok azzal egy időben bekerülnek a főkönyvi számlákba, illetve főkönyvi nyilvántartásokba, mérlegbe, adóanalitikába, stb.

A mai kor igényeihez igazodva a rendszer több dimenzióban képes a részletező nyilvántartások egyidejű vezetésére, ezekből az analitikákból többféle, külön (tartalmukban előre meghatározható) kimutatások készíthetők. Kiemelkedő szolgáltatásai közé tartozik a vezetői számvitel könnyű, előre beállítható úgynevezett paraméterezhető vezetése, valamint a könyvelésbe integrált sorozatszámlázás. Ezen a néven a Contorg Kft még 1995-ben készítette el első sorozatszámlázó programját, melyet azóta sikeresen használnak önkormányzatok, cégek, könyvelőirodák számlázási feladataik automatizált elvégzéséhez.

A rendszer lehetőséget biztosít az összköltség-eljárás szerinti eredmény-kimutatás mellett a másodlagos 6-os, 7-es könyvelés folytatására, de természetesen alkalmas az elsődleges 6-os, 7-es költséghely könyvelésre (a másodlagos 5-ös mellett) is. A vezetői számvitelnél fontos főtevékenységek, egyedi  tevékenységi egységek (cost center) összesített eredmény-kimutatása a hagyományos  főkönyvi könyvelés mellett a háttérben készül, és azonnal kinyomtatható módon áll rendelkezésre. Mindez az Evolut Pro verziónak alapszolgáltatása! Ezzel a megoldással kis- és középvállalatok jellemző igénye elégíthető ki, továbbá belső elemzések céljára ennek listái Excelbe átadhatók, Pdf-ben továbbíthatók, illetve gyűjtőrendszerével még ezek az adatok is tovább szűrhetők. A költséggazdálkodás igényeit Cost center-típusú analitikával elégíti ki. Ennek sajátos megoldása révén, azonban az egyes költségviselők részletező nyilvántartásai mellé kapcsolhatók azok árbevételei is, így sokkal többet informál, mint amennyit szokásos körülmények között elvárható lenne.  

A hagyományos főkönyvi számlák mellett e részletező nyilvántartások adatállományából azonnal lekérhetők a részletek, sőt szűrők segítségével onnan további részinformációk állíthatók elő.

Csak egy példát a leírtak jobb megértéséhez: a vevő-számlanyilvántartó programban (kézzel) rögzített kimenőszámlák, elsősorban megjelennek az érintett főkönyvi számlákon, ezek alapján bekerülnek a főkönyvi kivonatba, a mérlegbe, eredmény-kimutatásba: E mellett vezeti a vevőanalitikát, az árbevételi-analitikát, a vevők pénzügyi folyó-számlanyilvántartását, melyben kimutatja a pénzügyileg rendezett, vagy rendezetlen számlatételeket, amikből fizetési felszólítás, egyenlegközlő levél, vagy akár késedelmi pótlék-levelezés is folytatható az egyszeri adatbevitel adatainak segítéségével.

Természetesen ezek mellett még komplett áfa nyilvántartást készít, kezeli a fordított áfát, az adó megosztását arányosítással, illetve ezeket az adatokat átadja az ABEV-be, továbbá az uniós kapcsolatok nyilvántartásai között a szükséges jelentések [60-61] is rendelkezésünkre állnak. Ezekre a kész listákra további szűrések végezhetők, mint például partnerre, cikkre, gyűjtőre, időszakra, költségviselőre, áfakulcsra, kiegyenlített előzetes áfákra, stb. Mindez egy adatbevitelből, annak okáért, hogy a vevőkönyvelési adatfeldolgozás központjában a vevőbizonylat áll, nem pedig csak az ottani műveletek főkönyvi számlái. Ez a működési elv minden moduljára igaz, a pénztárnál még a pénztárbizonylatok is elkészülnek, sőt szigorú számadású bizonylatként is kezeltethetők a rendszerrel.

A program működésének megtervezésekor a régen használt Evolut-táblás, ötnaplós könyvelésszerkesztési elvekből indultunk ki, innen ered neve is: EVOLUT. A program naplótípusok szerint kezeli a könyvelési naplókat, azokon keresztül szerkeszti, fejleszti egyre összesítettebbé [mintegy könyvelési adat-evolúció (evolutio)] a főkönyvet. Szakmai gyökereink ide nyúlnak vissza, ezt az elterjedt, széles körben alkalmazott könyvelési módszert tartottuk szakmai közérthetősége miatt modellként szem előtt, és ennek megoldási technikáiból építettük fel ezt a rendszert, természetesen összehangolva belső törvényesszerűségeiből fakadó szabályait a mai igények és elvárások kiszolgálásának érdekében azok számára, akik gyorsan, áttekinthetően, megbízható szoftverrel szeretnének dolgozni.

Előzőekből kitűnik, hogy az Evolut-táblás főkönyvi rendszer a klasszikus amerikai-naplós főkönyv német változatának felel meg, ahol a vevők, szállítók, bank, pénztár és vegyes-tételkönyvelésre tagolt könyvelés-szerkesztési elv érvényesült. (A szakmai hagyományok szerint a főkönyvben, e tagolásnak megfelelő naplókat vezetjük ma is.) Az egyes naplók mellett, azok forgalmához igazodva készítették (kézzel) az analitikus nyilvántartásokat, amiket mi ma már a háttérben bonyolítunk le. Ennek megfelelően volt (és a mi rendszerünkben is van) vevő-, szállító-, bank- és pénztár-analitika. Ahogyan egykor kézzel, ha szükséges volt, ott tovább bontották költségviselői, témagyűjtési, pénzügyi, egyeztetési szempontok szerint ezeket a nyilvántartásokat, vagy magát a főkönyvi számlákat. Ezeket mi automatizáltan, az alapértelmezett beállításokon keresztül használjuk, mindent a könyvelő „keze ügyébe” készítve, előre elgondolva, ahogyan azt egy mai korszerű szoftverhez illik. Rendszerünk tiszteletben tartja az alapokat jelentő könyvviteli hagyományokat, és ez egyáltalán nem teszi magát  a munkát bonyolulttá, a Contorg programok logikáját nagyon is szeretik felhasználóink!

Könnyebbséget jelent a könyvelők számára, hogy a Contorg ContMaster HR rendszerből, illetve a Contorg Evolut EVL Bérprogramból elektronikus úton veszi át a vegyes-naplón keresztül a bérfeladásokat, ezzel is csökkenti a kézi könyvelésre fordított időt. Ha erre tekintünk, akkor a vegyes könyvelést már csak egy-két rendező tételre kell használni. Kényelmes az adatrögzítés, az előre beállítható gyűjtő, költséghely, deviza, áfa-alanyiság, stb. megadásával.