Egyszeres Könyvvezetési rendszer – Ismertető
Alapvető jellemzője rendszerünknek, hogy a naplófőkönyvi vagy a pénztárkönyvi könyvelés alkalmazását egy programon belül választhatóvá tettük, lehetőséget adva e mellett még a rendszeren belüli számlázásra, házipénztár-kezelésre, vevő- és szállítói számlanyilvántartásra. Szolgálatatásai integráltak, egy rendszeren belül, egy közös adatbázisban működik. A 2016-os programmal deviza-alapú pénztárkönyvi, vagy naplófőkönyvi könyvelés is folytatható!
Az áfa-nyilvántartást számlázással, vevő-, és szállítóanalitikával összekapcsoltan vezeti a program. Ezeket a bizonylatokat is csak egyszer kell feldolgozni. A program az egyszeres könyvelés kézi naplófőkönyvi oszlopainak megfelelő könyvelési rovatokra könyveli a pénzforgalom adatait naplófőkönyvi, vagy pénztárkönyvi tartalomnak megfelelően. Figyel a könyvelés egyezőségére, listái a könyvelést követően azonnal kinyomtathatók, részletes áfa-nyilvántartást, könyvelési egyeztetőt készít, kényelmesen és egyszerűen kezeli a fordított áfát. Nem egy szokásos szolgáltatása a rendszernek, hogy törzsadataiból képes (devizában is) számlázni, figyeli az halasztott áfa fizetési határidejét, megkülönböztetetten kezeli a pénzforgalomban nem realizálódott szállítói előzetes áfát.
Mivel a könyveléshez vevő- és szállítói analitika kapcsolódik, ezekkel jól követi a kintlévőségek, tartozások alakulását, kényelmes banki műveleteivel már-már egy kettős könyvviteli rendszer szolgáltatásait és kényelmét biztosítja. Jól működik hálózaton adatszerveres alkalmazásban is, amivel gyorsan lehet könyvelni egy programmal több ügyfélnek.
Mivel mára a társasági adó alanyai körének módosulása miatt az egyszeres könyvvezetési programok iránt megszűnt az a tömeges felhasználói igény, ami korábban jellemző volt, a manapság inkább jelentkező integráltságra vonatkozó elvárás sem bizonyul kevésnek. Ezért összevont pénzügyi és számviteli folyamatok kezelésével új szolgáltatásokat hoztunk be a régen beváltak közé az egyszeres könyvvezetés témakörében. A rendszer komplexitása miatt kiválóan alkalmas egyszeres könyvvezetésre kötelezett társadalmi szervezeteknek, továbbá az – egyéni vállalkozói kör számára.
Az egyszeres könyvviteli programok készítése és üzemeltetése terén szerzett két évtizedes tapasztalataink alapján ezt a programot a mindennapi életben, főként a gyakorlatban bevált módszerek alapján, a megfigyelt gyakorlati igényekhez készítettük el. Programunk az Adónet.hu Zrt által kiadott, “Egyszeres könyvvezetés a gyakorlatban” című könyvben szerepel, az ott ismertetett könyveléstechnikai megoldásokat ez a program mutatja be.
Az egyszeres könyvviteli programcsomagunknak része egy teljes értékű házipénztár, ami önálló programként azoknál a cégeknél és intézményeknél kiválóan használható rendszer, ahol a házipénztár készpénzforgalma jelentős, és nincs lehetőség a könyveléssel egybekötött házipénztár vezetésére. A rendszer automatikusan számozza a bizonylatokat, a zárt pénzügyi rendszer elve érvényesül. A bevitt adatokból kinyomtatja a bevételi, illetve kiadási pénztárbizonylatokat, a pénztárjelentést, ezáltal a pénztáros munkáját megkönnyíti. Összekapcsolható a Contorg Evolut Egyszeres Könyvvezetési programmal is, ahol nem csak egyéni vállalkozók számára előírt könyvvezetés folytatható vele, hanem családi költségvetések, bevételek, kiadások nyilvántartására is alkalmas, de társadalmi szervezetek is sikerrel alkalmazhatják.
A Contorg Evolut Egyszeres Könyvviteli programcsomag szolgáltatásai
-
Nyitóadatok egyszerű gyors bevitele bármely időpontban, gyors javítása
-
Évközi nyitás
-
Korábbi évekre visszamenőleges újrakönyvelés
-
Több bankszámla és házipénztár kezelése
-
Könyvelés közben állandó egyenleg- és egyezőség figyelés
-
Fordított áfa automatizált kezelése
-
Rovatok között könyvelés
-
Módosító tételek könyvelése
-
A lekönyvelt bizonylatok havi jegyzék gyűjtőre szűrési lehetőséggel is
-
A rovatokra bontott naplófőkönyv részletezés szerinti összesítése
-
A naplófőkönyv havi, időszaki adatainak összesítése
-
Egyes rovatok havi, időszaki forgalma
-
Pályázati elszámolások tételgyűjtése, összesítő készítés
-
Könyvelés közben saját szempontok szerint különféle költség, illetve bevételi gyűjtést végez
-
Beruházási költségek gyűjtése, egyes személyek bevételi hozzájárulásának névszerinti gyűjtése, költséghelyek, termékek költséggyűjtése
-
A beépített rovatok tetszés szerinti bővítése, módosítása
-
A beépített áfakulcsok tetszés szerinti bővítése, módosítás
-
Egyeztetőt készít a bank és pénztár rovatok részére
-
Kimutatás a havi és göngyölített adóalapot képező bevételekről
-
Kimutatás a havi és göngyölített adóalapot nem képező bevételekről
-
Kimutatás a havi és göngyölített adóalapot képező és nem képező költségekről
-
Időszaki felszámított ÁFA nyilvántartás
-
Időszaki halasztott ÁFA nyilvántartás
-
Időszaki fordított áfanyilvántartás
-
Nyilvántartás a teljesítés szerinti előzetes Áfa-ról
-
Nyilvántartás a pénzügyi teljesítés szerinti előzetes Áfa-ról
-
Áfabevallás előkészítés
-
Időszaki előzetesen felszámított ÁFA nyilvántartást
-
ÁFA nyilvántartási adatok további, tetszőleges szempontok szerinti gyűjtése
-
Alapadat-szolgáltatás az arányosítással kiszámított áfához
-
Listáknál nyomtatási napi dátum egyenkénti beállítási lehetősége
-
Vevő számlanyilvántartás
-
Szállítói számlanyilvántartás
-
Kiadási és bevételi pénztárbizonylatok, pénztárjelentés készítése bármelyik pénztárból
Számlázó program szolgáltatásai
- Vevőszámla-nyilvántartás
- Integrált számlakészítés
-
A számlázás szabályainak maradéktalan betartása
- Adóhatósági ellenőrzési adatszolgáltatás
-
Grafikus logó megjelenítése a számlán
-
Árengedmény rendszer
-
Cikktörzs nyilvántartás
Házipénztári program szolgáltatásai
- A program a bevitt adatokból pénztáranként kinyomtatja a pénztárbevételi- és kiadási bizonylatokat.
- Elkészíti pénztáranként az időszaki pénztárjelentést tetszőleges időszakra és gyűjtőre lekérve is.
- Visszamenőleges időszaki összesítéseket készít minden listáról, elszámolásról.
- Az adatbeviteli képernyő egyszerű, a pénztárkezelés.
- Gyűjtőrendszerén keresztül megfigyelés alá vonható bármilyen szempont, amelynek az pénzforgalomban felhasználója jelentőséget tulajdonít.
- Több cég önálló pénztára vezethető segítségével, cégenként pedig több pénztárt képes kezelni.