Vállalati Főkönyv – rendszerismertető
Az Evolut Vállalati Főkönyvi Rendszer a hagyományos könyvelési naplókat vezeti (vevő, szállító, bank, pénztár, vegyes-könyvelés), mely naplók tetszés szerinti számban bővíthetők. A szoftver azonnal biztosítja a főkönyvi, az analitikus és a pénzügyi nyilvántartások egymással egyező nyilvántartásait. Az adatrögzítéssel bevitt adatok azonnal megjelennek a főkönyvi számlákon, illetve mérlegben adóanalitikában, stb.
A rendszer több szinten képes a részletező nyilvántartások egyidejű vezetésére, ezekből az analitikákból többféle, külön (tartalmukban előre meghatározható) kimutatások készíthetők. Ilyen például a vevők kintlévőség-kezelése, szállítói hátralék-kezelés lehetőségei, stb. A hagyományos főkönyvi számlák mellett e részletező (analitikus) nyilvántartások adatai azonnal lekérhetők, sőt szűrők segítségével még további részinformációk állíthatók elő. Például: a vevő-számlanyilvántartó programban lekönyvelt kimenőszámlák, elsősorban megjelennek az érintett főkönyvi számlákon, a főkönyvi kivonatban, a mérlegben, és eredmény-kimutatásban. E mellett vezeti a vevőanalitikát, az árbevételi-analitikát, a vevők pénzügyi folyó-számlanyilvántartását, melyben kimutatja a pénzügyileg rendezett, vagy rendezetlen számlatételeket, ezekből fizetési felszólítás, egyenlegközlő levél, vagy akár késedelmi pótlék-levelezés is készíthető. A program kezeli a behajtási költségátalány adminisztrációt. Ha a számlázó modult beintegráljuk, akkor az elkészített számlák is bekerülnek a könyvelésbe, illetve a megfelelő analitikákba.
A program ezek mellett még komplett áfa nyilvántartást vezet, kezeli a fordított áfát (uniós, belföldi egyaránt), az adó megosztását arányosítással, illetve ezeket az adatokat átadja az 65-ös ÁNYK-ba, továbbá az uniós kapcsolatok nyilvántartásai között szükséges jelentéseket [60-61] is rendelkezésünkre bocsátja. A listák szűrhetők, partnerre, időszakra, áfakulcsra, kiegyenlített vagy kiegyenlítetlen előzetes áfa tételekre, stb.
A házipénztári program a készpénzkezelést és dokumentálást biztosítja. Bármely időpontban egy gombnyomásra elkészíti a pénztárjelentést, kinyomtatja a pénztárbizonylatokat, illetve elkészíti a napi záróegyenleg kimutatást. Korlátlan számú forint és valutapénztárak elkülönült vezetését, egymástól megkülönböztetett bizonylatszámozással is támogatja. A pénztárbizonylat-sorszámozást végző naplók szabadon megnyithatók.
A főkönyvi rendszeren belül minden lekönyvelt pénzmozgás azonnal főkönyvi tétellé válik. A pénztárbizonylat-használat szabályai előre beállíthatóak, ezzel is segíti az egységes és azonos elvek szerinti pénztárkezelés biztosítását. Gazdasági esemény-törzsben a pénztári tételek úgynevezett minta-könyvelési tételként is megadhatók.Önműködően oldja meg a kerekítést. A pénztárbizonylatokat szigorú számadású bizonylatként is kezelheti ez a rendszer.
Jelentő könnyebbség, hogy a Contorg ContMaster HR rendszerből, illetve a Contorg Evolut EVL Bérprogramból elektronikus úton könyveli le a bérfeladásokat, kiváltva ezzel a kézi feladás-könyvelésre fordított időt.
Az Evolut Vállalati Főkönyvi rendszer programmoduljai
I. Alaprendszer
- Vevőkönyvelési modul – teljes vevőanalitika
- Szállító könyvelési modul – teljes szállítóanalitika
- Bankkönyvelési modul – teljes bankszámla-analitika
- Pénztárkönyvelési modul – teljes házipénztári analitika
- Vegyes könyvelési modul – elektronikus bér, számlázás és eszközanalitika adatátvételével
- Mérleg-, eredmény-kimutatáskészítő modul – idegen nyelveken is, akár részletezetten
- Teljes áfa-analitika – sokféle szűrővel, kiegészítővel
II. Kiegészítő programok
- Számlázó modul
- Befektetett eszköz-nyilvántartó modul
III. Opcionális szolgáltatások
- Adat-export- import – számlázás, szállítói számlák körében
- Adatátadás Excelbe – minden modulban, szűrhetően
- Gazdasági eseménykönyvelés – saját szótárak szerint
Az Evolut rendszerek egyes verziói eltérő szolgáltatásokat nyújtanak. Az alábbi táblázatba összefoglaltuk az egyes verziók lehetőségeit, tudását. Ennek alapján Ön eldöntheti, hogy melyik verziót érdemes választania. Az Eco verzió bővíthető felfelé, az Evolut7 (Pro) verzió viszont lefelé nem vehető vissza Az Evolut For Rendszer a vállalati integrált rendszer szolgáltatásait jellemzi.
| PROGRAMSZOLGÁLTATÁSOK | MKV1 | MKV2 |
|---|---|---|
| verzió | ||
| Alkalmazási és technikai lehetőségek | ||
| Egyedi gépes és hálózatos használat | √ | √ |
| Tetszőleges könyvelési év | √ | √ |
| Eltérő üzleti év könyvelés | X | √ |
| Internetes frissítés, tudásbázis | √ | √ |
| Könyvelői- kezelői jogosultságok személyre szóló beállítása | √ | √ |
| Korlátlan könyvelési tételszám, korlátlan cégszám lehetősége | √ | √ |
| Beépített 3 + 1 nyelvű számlatükör, mérleg | √ | √ |
| Bővíthető könyvelési naplók | √ | √ |
| Adatmentés, visszatöltés | √ | √ |
| PDF formátumú komplett főkönyv-archiválás | √ | √ |
| Adatátadás Excelhez | √ | √ |
| Könyvelési lehetőségek | ||
| Analitika-alapú működési elv, nem T – K számlasoros | √ | √ |
| Főkönyvi számla | √ | √ |
| Főkönyvi folyószámla | √ | √ |
| Főkönyvi kivonat | √ | √ |
| Zárókimutatás (főkönyvi kivonat összesítője) | √ | √ |
| Könyvelési naplók, iktatási naplók | √ | √ |
| Vevő- és szállító folyószámla-könyvelés | √ | √ |
| Főkönyvi számlák lekérdezése beállítható szűréssel | √ | √ |
| Könyvelési tételgyűjtők használata | X | √ |
| Gyűjtőre szűrhető főkönyvi számla | X | √ |
| Gyűjtőre szűrhető főkönyvi kivonat | X | √ |
| Gyűjtőre szűrhető zárókimutatás | X | √ |
| Gyűjtőre szűrhető könyvelési naplók | X | √ |
| Bizonylatgyűjtők használata | X | √ |
| Bizonylatkönyvelés használati módjainak beállítása (cégenként eltérő is lehet) | √ | √ |
| 3 + 1 nyelvű főkönyv, mérleg, pénzügyi listák | √ | √ |
| Integrált, online számlázás, házipénztár, tárgyi eszköz-nyilvántartás automatikus főkönyvi könyveléssel | √ | √ |
| Teljes házipénztári analitika, napi záróegyenleg-kimutatás, pénztárbizonylat-készítés | √ | √ |
| Készpénzes bizonylatok automatizált pénztári kiegyenlítése | √ | √ |
| Készpénzforgalom automatizált kerekítése, könyvelés, bizonylatolása | √ | √ |
| Gazdasági esemény-mintatár utáni könyvelés | √ | √ |
| Bérfeladás átvétel, automatikus könyvelés ContMaster és Evolut bérrendszereinkből | √ | √ |
| Forgalmi költség-könyvelés (Elsődleges 6-os, 7-es, illetve elsődleges 5-ös főkönyvi könyvelés közötti választási lehetőség) | Χ | √ |
| Tevékenységi költséghely-könyvelés (Costcenter típusú) | Χ | √ |
| Vezetői számviteli információk | Χ | √ |
| Paraméterezhető tevékenységi eredmény-kimutatás (Costcenter) | Χ | √ |
| Paraméterezhető mérleg- és eredmény-kimutatás | √ | √ |
| Mérleg- és eredmény-kimutatás készítés A és B típusú | √ | √ |
| Devizakönyvelés tetszőleges devizával | Χ | √ |
| Deviza-alapú könyvelés | Χ | √ |
| Automatizált árfolyam-különbözet könyvelés | Χ | √ |
| Deviza-átértékelés és a különbözet automatizált lekönyvelése | Χ | √ |
| MNB árfolyam letöltése, a letöltött árfolyamok automatikus használata | Χ | √ |
| Göngyölt, mérlegelt átlagárfolyam-számítás, könyvelési tételenkénti automatizáltsággal | Χ | √ |
| Eltérő devizanemekben való részkiegyenlítés tőke- és árfolyamkülönbözet-kezeléssel, önműködő könyveléssel | Χ | √ |
| EVA-kezelés előre beállított paraméter alapján automatikusan | √ | √ |
| KATA-kezelés | √ | √ |
| Pénzforgalmi áfa-kezelés | √ | √ |
| Automatizált évnyitás, évzárás mérleggel | √ | √ |
| Általános forgalmiadó-kezelés lehetőségei |
||
| Beépített, paraméterezett, módosítható, bővíthető áfa-kulcsrendszer | √ | √ |
| Fordított áfa automatikus kezelése minden viszonylatban | √ | √ |
| Uniós- és export-áfa kezelése | √ | √ |
| Automatizált áfa-arányosítás | √ | √ |
| Pénzforgalmi áfa-kezelés minden helyzetben | √ | √ |
| ANYK áfabevalláshoz adatátadás | √ | √ |
| Számlakészítés lehetőségei (válaszható modul) | ||
| Belföldi, uniós és export-számlakészítés áfa- és számviteli szabályok szerint forintban | √ | √ |
| Automatizált sorozatszámlázás – előfizetési díjak, kommunális díjak, könyvelési díj, stb. | √ | √ |
| Számlázás devizában (belföldre is) | Χ | √ |
| Szállítólevél-készítés | √ | √ |
| Számla-készítés szállítólevélből | √ | √ |
| Gyűjtőszámla-készítés | Χ | √ |
| Pro forma-számla és Díjbekérő készítése | Χ | √ |
| Magyar, angol, német nyelvű számla-nyomtatás a számviteli és áfa törvényeknek megfelelően | √ | √ |
| Incoterms 2010 hivatkozások használata | √ | √ |
| Környezetvédelmi termékdíj cikkhez rendelve, számlázásnál önműködő megjelenéssel | Χ | √ |
| CSK / KT beépített katalógus, KT-bevalláshoz adatszolgáltatás gombnyomásra | Χ | √ |
| Idegen számlázórendszerekből számlaadatok importálása | √ | √ |
| Számlaadatok importálása más számlázórendszerekből | √ | √ |
| Számlaadatok exportálása Excelhez | √ | √ |
| Cikktörzs áfakulcs-módosításának automatizált cseréje, változtatása | √ | √ |
| Beépített, paraméterezhető fizetési módok | √ | √ |
| Automatizált számlamódosítás, folyószámla-nyilvántartással összekötve | √ | √ |
| Befektetett eszköz-nyilvántartás lehetőségei (választható modul) | ||
| Automatikus értékcsökkenés-elszámolás (HUF-ban vagy devizában) | √ | √ |
| Számviteli és adótörvény szerinti leírás – nyilvántartás | √ | √ |
| Fejlesztési tartalék-nyilvántartás | √ | √ |
| Értékcsökkenés főkönyvi lekönyvelése automatizáltan | √ | √ |
| Paraméterezett, előre elkészített eszköznyilvántartás (sablon) | √ | √ |
| Üzembe helyezés automatizált könyvelése | √ | √ |
| Üzembe helyezési okmány, selejtezési jegyzőkönyvi készítése | √ | √ |
| Deviza-alapú befektetett eszköz-nyilvántartás | Χ | √ |
| Gyűjtőre, költséghelyre, leltárhelyre, telephelyre, stb. nyilvántartás | Χ | √ |
| Pénzügyi folyószámla-nyilvántartás lehetőségei |
||
| Vevők- szállítók folyószámla-könyvelés | √ | √ |
| Folyószámla-egyeztető levél, hátralékos állomány-kezelés | √ | √ |
| Fizetési felszólítás, késedelmi kamatlevél, pénzügyi rendezést kérő levél | √ | √ |
| Paraméterezhető, automatikus és kézi kiegyenlítésre | √ | √ |
| A programcsomagok szolgáltatásai folyamatosan bővülnek | ||
Ügyfélszolgálatunk készségesen ad további felvilágosítást!
