Evolut7 (Pro) Főkönyvi rendszer ismertető
A Contorg Evolut Pénzügyi és Számviteli rendszer az alaprendszer működési opciókkal való kiegészítése révén alakítható ki. E professzionális könyvelési rendszer sajátossága külön figyelmet érdemel abban a vonatkozásban, hogy az összköltség-könyvelés mellett vezetett 6-os, 7-es költséghelyeket úgy alkalmazza, hogy azok nem zavarják az összköltség alapú eredmény-kimutatás elkészítését, mindezt ha kell: deviza-alapú könyvvezetéssel, eltérő üzleti évvel is. Az általunk kialakított módszer harmonikusan épül össze az összköltség-könyvelés szabályaival. Ezt a gyakorlatot már másfél évtizede alkalmazzuk a Contorg rendszerekben. Természetesen az elsődleges 6-os, 7-es költségkönyvelést is kiválóan kezeli.
Tekintettel ezekre a képességeire bizton állíthatjuk, hogy kategóriájában kiemelkedő szolgáltatásokat biztosít Önnek is a Contorg Evolut Rendszer! Az alább ismertetett szolgáltatásokat deviza-alapú könyvelés esetén is ugyanígy biztosítja!
Az Evolut Főkönyvi Rendszer hagyományos könyvelési naplókat vezet, programmoduljainak segítségével. Ezek a naplók [vevő, szállító, bank, pénztár, vegyes-könyvelés] tetszés szerinti számban bővíthetők és használhatók. Ezzel a módszerrel a szoftver egyrészt azonnal biztosítja az adott könyvviteli terület analitikus és pénzügyi nyilvántartásait, ugyanakkor az adatrögzítésnél felvitt adatok azzal egy időben bekerülnek a főkönyvi számlákba, illetve főkönyvi nyilvántartásokba, mérlegbe, adóanalitikákba, stb.
A rendszer több dimenzióban képes a részletező nyilvántartások egyidejű vezetésére, ezekből az analitikákból többféle, külön (szűrésekkel meghatározható) kimutatások készíthetők. Kiemelkedő szolgáltatásai közé tartozik a deviza-alapú könyvvezetés képessége, a vezetői számvitel könnyű, előre beállítható paraméterezhető vezetése, a könyvelésbe integrált számlázás, tárgyi eszköz-nyilvántartás, készletgazdálkodás, stb. Sorozatszámlázás néven Contorg Kft még 1995-ben készítette el első sorozatszámlázó programját, melyet azóta sikeresen használnak önkormányzatok, cégek, könyvelőirodák számlázási feladataik automatizált elvégzéséhez.
A rendszer lehetőséget biztosít minden könyvvezetési mód gyakorlására, az összköltség-eljárás szerinti eredmény-kimutatás mellett a másodlagos 6-os, 7-es könyvelés folytatására, de természetesen alkalmas az elsődleges 6-os, 7-es költséghely könyvelésre (a másodlagos 5-ös mellett) is. A vezetői számvitelnél fontos főtevékenységi, egyedi tevékenységi egység (Costcenter) összesített eredmény-kimutatása a hagyományos főkönyvi könyvelés mellett a háttérben készül, és azonnal kinyomtatható módon áll rendelkezésre. Mindez az Evolut7 (Pro) verziónak alapszolgáltatása! Ezzel a megoldással elemzési igények elégíthetők ki, a listák Excelbe átadhatóak, vagy Pdf-ben továbbíthatók, illetve a beépített gyűjtőrendszer segítségével még tovább szűrhetőek. A költséggazdálkodás igényeit sajátos (Costcenter-típusú) analitikával elégíti ki, sajátos megoldása révén az egyes költségviselők részletező nyilvántartásai mellé bekapcsolhatók azok árbevételei is, így több információt nyújt, mint amennyit szokásos körülmények között elvárnak.
A hagyományos főkönyv mellett ezek az analitikus nyilvántartások adatai szűrők segítségével további részinformációk előállítására szolgálnak. A számlanyilvántartásokba rögzített számlák megjelennek a főkönyvi számlákon, bekerülnek a főkönyvi kivonatba, a mérlegbe, az eredmény-kimutatásba. Ezek mellett vezeti a partneranalitikát a vevők- szállítók pénzügyi folyószámla-nyilvántartását, melyben kimutatja a pénzügyileg rendezett, vagy rendezetlen számlatételeket, amikből fizetési felszólítás, egyenlegközlő levél, vagy akár késedelmi pótlék-levelezés is folytatható az egyszeri adatbevitel adatainak segítéségével.
Természetesen komplett áfa nyilvántartást készít, kezeli a fordított /mg. fordított áfát, az adó megosztását arányosítással, illetve ezeket az adatokat átadja az ABEV-be, önműködően figyelve a 2 milliós értékhatárt továbbá az uniós kapcsolatok nyilvántartásai között a szükséges jelentéseket [60-61] is elkészíti. Ezekre a listákra további szűrések végezhetők, mint például partnerre, cikkre, gyűjtőre, időszakra, költségviselőre, áfakulcsra, kiegyenlített előzetes áfákra, stb. Mindez egy adatbevitelből. Ez a működési elv minden modulra igaz, a házipénztárnál a pénztárbizonylatok is elkészülnek, sőt szigorú számadású bizonylatként is kezeltethetők a rendszerrel.
Deviza-alapú könyvvezetés esetén az adóbevallásokhoz (ÁFA, TAO, HIPA) szükséges adatokat HUF-ban is biztosítja, maximális részletezettséggel szolgálja ki az adóelszámolásokat, adóellenőrzéseket. A HUF mellett több más devizát is kényelmesen kezel, harmadik, negyedik devizaként is a rendszerben, sőt egy ügyleten belül képes eltérő devizanemekkel működni, mely elszámolásokban önműködően különbséget tesz a tőkehátralék, és az árfolyam-különbözet között. A deviza-alapú könyvvezetésben MNB által kiadott, internet-alapú árfolyamokkal dolgozik. A devizapénzeszközök nyilvántartását gördülő átlag-árfolyam technikával vezeti, minden tételnél azonnal a helyére kerül az árfolyam-különbözet. Tévedés esetén a hibás tétel kijavítása után, önműködően, a hiba után könyvelt tételeket átjavítja, a tévedésből származó különbözeteket pedig az igénybevétel helyére (gombnyomásra) helyes összegben (ismételten) elszámolja. Ezáltal hihetetlenül kényelmes és pontos! Nem csak a főkönyvi- pénzügyi elszámolásokat képes devizában kezelni, hanem az alaprendszerhez kapcsolt analitikákat is devizában vezeti, automatizáltan könyveli le. Így a befektetett eszközök nyilvántartását, értékcsökkenés elszámolását, készlet-könyvelést is, stb. Ezekből bármikor gombnyomásra HUF-alapon számított listát készít!
Szakmai gyökereink a kézi, Evolut-táblás könyvelési technikáig nyúlnak vissza, ezt a széles körben alkalmazott könyvelési módszert tartottuk szakmai közérthetősége miatt szem előtt, és ennek megoldási technikáiból építettük fel ezt a rendszert, természetesen összehangolva belső törvényszerűségekből fakadó szabályokkal a mai igények kiszolgálásának érdekében azok számára, akik gyorsan, áttekinthetően, megbízható szoftverrel szeretnének dolgozni.
Az Evolut rendszerben vannak könyvelési naplók, amiket analitikai célokra használunk. Ezeket automatizáltan, az alapértelmezett beállításokon keresztül több célra is használunk, komfortosan, mindent előre a könyvelő „keze ügyébe” készítve, egy mai korszerű szoftverhez illően. Rendszerünk tiszteletben tartja ezeket az alapokat jelentő könyvviteli hagyományokat, és ez egyáltalán nem teszi magát a munkát bonyolulttá, a Contorg programok logikáját nagyon is szeretik felhasználóink!
Könnyebbséget jelent a könyvelők számára, hogy a Contorg ContMaster HR rendszerből, illetve a Contorg Evolut EVL Bérprogramból elektronikus úton veszi át a vegyes-naplón keresztül a bérfeladásokat, ezzel is csökkenti a kézi könyvelésre fordított időt. Ha erre tekintünk, akkor a vegyes könyvelést már csak egy-két rendező tételre kell használni. Kényelmes az adatrögzítés, az előre beállítható gyűjtő, költséghely, deviza, áfa-alanyiság, stb. megadásával.
Az Evolut Főkönyvi rendszer programmoduljai
- Alaprendszer
- Vevőkönyvelési modul – teljes vevőanalitika
- Szállító könyvelési modul – teljes szállítóanalitika
- Bankkönyvelési modul – teljes bankszámla-analitika
- Pénztárkönyvelési modul – teljes házipénztári analitika
- Vegyes könyvelési modul – elektronikus bér, számlázás és eszközanalitika adatátvételével
- Mérleg-, eredmény-kimutatáskészítő modul – idegen nyelveken is, akár részletezetten
- Teljes áfaanalitika – sokféle szűrővel, kiegészítővel
- Kiegészítő programok
- Számlázó modul
- Befektetett eszköz-nyilvántartó modul
- Sorozatszámla-készítő modul (lásd alább a részleteket)
III. Opcionális szolgáltatások
- Gyűjtős könyvelés – divíziókönyvelés
- Devizakönyvelés – devizaalapú könyvelés, ahol a HUF az idegen valuta
- Költséghely-könyvelés – összköltséges és forgalmi költséges rendszerben is
- Vezetői számvitel – tevékenységi eredmény-kimutatás Cost center-típusú
- Árfolyamkönyvelés – automatikusan, tételenként minden modulban
- Adat-export- import – számlázás, szállítói számlák körében
- Adatátadás Excelbe – minden modulban, szűrhetően
- Gazdasági eseménykönyvelés – saját szótárak szerint
- Gyűjtős főkönyvi számla lekérdezés
- Gyűjtős főkönyvi kivonat-készítés
- Gyűjtős mérlegkészítés
Az alaprendszerrel komplett főkönyvi könyvelés folytatható, de nem tartoznak hozzá kötelezően az opcionális programszolgáltatások, azok, mint ahogyan a nevük mutatja tetszés szerint lehet igénybe venni.
Az Evolut Főkönyvi programcsomagnak több változata létezik: az egyszerűbb igények kielégítésére az Evolut Eco / Mkv, az összetettebb igényekhez pedig az Evolut7 (Pro) csomag. A vállalati integrált Evolut For csomagot egyeztetett igények ismeretében állítjuk össze. Az Evolut Eco, az Evolut7 a könyvelőirodák rendszere, az Evolut MKV és az Evolut For a vállalatoké, önálló könyvelési apparátussal rendelkező vállalkozásoké. A Készletgazdálkodási rendszer kizárólag az Evolut For Vállalati Integrált rendszer részét képezi.
Evolut Főkönyvi rendszerek összehasonlítása
Az Evolut rendszerek egyes verziói eltérő szolgáltatásokat nyújtanak. Az alábbi táblázatba összefoglaltuk az egyes verziók lehetőségeit, tudását. Ennek alapján Ön eldöntheti, hogy melyik verziót érdemes választania. Az Eco verzió bővíthető felfelé, az Evolut7 (Pro) verzió viszont lefelé nem szűkíthető!
Programszolgáltatások felsorolása |
ECO és MKV1 |
PRO és MKV2 |
---|---|---|
programok | ||
Környezeti technikai lehetőségek | ||
Egyedi gépes és hálózatos használat | √ | √ |
Tetszőleges könyvelési év | √ | √ |
Tetszőleges számú cég / ügyfél | √ | √ |
Internetes frissítés, tudásbázis | √ | √ |
Könyvelői jogosultságok személy szerinti kezelése | √ | √ |
Korlátlan könyvelési tételszám, korlátlan cégszám | √ | √ |
Beépített 3 + 1 nyelvű számlatükör, mérleg | √ | √ |
Szabadon bővíthető könyvelési naplók | √ | √ |
Ügyfél- /cég adatmentés, visszatöltés | √ | √ |
PDF formátumú komplett főkönyv-archiválás | √ | √ |
Adatátadás Excelhez | √ | √ |
Könyvelési lehetőségek | ||
Analitika-alapú, nem T – K számlasoros | √ | √ |
Főkönyvi számla | √ | √ |
Főkönyvi folyószámla | √ | √ |
Főkönyvi kivonat | √ | √ |
Zárókimutatás (főkönyvi kivonat összesítője) | √ | √ |
Könyvelési naplók | √ | √ |
Vevő- és szállító folyószámla-nyilvántartás | √ | √ |
Főkönyvi számlák beállítható szűréssel | √ | √ |
Könyvelési tételgyűjtők használata | Χ | √ |
Gyűjtőre szűrhető főkönyvi kivonat | Χ | √ |
Gyűjtőre szűrhető zárókimutatás | Χ | √ |
Gyűjtőre szűrhető könyvelési naplók | Χ | √ |
Bizonylatgyűjtők használata | √ | √ |
Bizonylathasználat módjának beállítása | √ | √ |
3 + 1 nyelvű főkönyv, mérleg, pénzügyi listák | √ | √ |
Integrált, online számlázás, házipénztár, tárgyi eszköz-nyilvántartás automatikus főkönyvi könyveléssel | √ | √ |
Teljes házipénztári analitika, napi záróegyenleg-kimutatás, pénztárbizonylat-készítés | √ | √ |
Készpénzes bizonylatok automatizált pénztári kiegyenlítése | √ | √ |
Készpénzforgalom automatizált kerekítése, könyvelés, bizonylatolása | √ | √ |
Gazdasági esemény-mintatár könyvelése | √ | √ |
Bérfeladás átvétel, automatikus könyvelés ContMaster és Evolut bérrendszereinkből | √ | √ |
Forgalmi költség-könyvelés (Elsődleges 6-os, 7-es, illetve elsődleges 5-ös, valamint egyszerűsített főkönyvi könyvelés) | Χ | √ |
Costcenter típusú költségelemzés | Χ | √ |
Vezetői számviteli információk | Χ | √ |
Paraméterezhető tevékenységi eredmény-kimutatás (Cost Centerek) | Χ | √ |
Paraméterezhető mérleg- és eredmény-kimutatás | Χ | √ |
Mérleg- és eredmény-kimutatás készítés A és B típusú | √ | √ |
Devizakönyvelés tetszőleges devizával | Χ | √ |
Deviza-alapú könyvelés | Χ | √ |
Automatizált árfolyam-különbözet könyvelés | Χ | √ |
Deviza-átértékelés automatizáltan | Χ | √ |
MNB árfolyam letöltése, automatikus könyvelési alkalmazása | Χ | √ |
Göngyölt, mérlegelt átlagárfolyam-számítás | Χ | √ |
Eltérő devizanemekben való részkiegyenlítés tőke- és árfolyam-különbözet kezelés, önműködő lekönyvelése | Χ | √ |
EVA-kezelés előre beállított paraméter alapján automatikusan | √ | √ |
Automatizált évnyitás, évzárás | √ | √ |
Általános forgalmi adó kezelés | √ | √ |
Beépített, paraméterezett, módosítható, bővíthető áfa-kulcsrendszer | √ | √ |
Fordított áfa automatikus kezelése minden viszonylatban | √ | √ |
Uniós, export áfa kezelése | √ | √ |
Automatizált áfa-arányosítás | √ | √ |
ÁNYK áfabevalláshoz adatátadás | √ | √ |
Számlakészítés – kapcsolt modulban | √ | √ |
Belföldi, uniós és export-számla készítés áfa és számviteli szabályok szerint forintban | √ | √ |
Automatizált sorozatszámlázás – előfizetési díjak, kommunális díjak, könyvelési díj, stb. | Χ | √ |
Számlázás devizában belföldre is | Χ | √ |
Magyar, angol, német nyelvű számla-nyomtatás a számviteli és áfa törvényeknek megfelelően | Χ | √ |
Incoterms 2010 hivatkozások használata | √ | √ |
Idegen számlázórendszerekből számlaadatok importálása | √ | √ |
Számlaadatok exportálása Excelhez | √ | √ |
Cikktörzs áfakulcs-módosításának automatizált cseréje, változtatása | √ | √ |
Beépített, paraméterezhető fizetési módok | √ | √ |
Automatizált számlamódosítás, folyószámla-nyilvántartással összekötve | √ | √ |
Befektetett eszköz-nyilvántartás kapcsolt modulként | √ | √ |
Automatikus értékcsökkenés-elszámolás | √ | √ |
Számviteli és adótörvény szerinti leírás – nyilvántartás | √ | √ |
Fejlesztési tartalék-nyilvántartás | √ | √ |
Értékcsökkenés főkönyvi lekönyvelése automatizáltan | √ | √ |
Paraméterezett, előre elkészített nyilvántartás | √ | √ |
Üzembe helyezés automatizált könyvelése | √ | √ |
Üzembe helyezési okmány, selejtezési jegyzőkönyvi készítése | √ | √ |
Gyűjtőre, költséghelyre, leltárhelyre, telephelyre, stb. nyilvántartás | √ | √ |
Készletgazdálkodás / Kereskedelmi rendszer / Vállalati rendszerben | ||
Csoportosítható cikktörzsek, automatizált készletkarton-nyitás | Χ | Χ |
Több vonalkód, cikkszám, vevői, szállítói, gyártási számos, stb. | Χ | Χ |
Több mennyiségi egység kezelése | Χ | Χ |
Készlettípusok számviteli törvény szerint, de szabadon tovább bonthatók | Χ | Χ |
Anyagkönyvelés, raktári nyilvántartás | Χ | Χ |
Termékdíjak, jövedéki termék-kezelés, listák, kimutatások | Χ | Χ |
Tetszőleges számú raktár, költséghely | Χ | Χ |
Készletmozgások azonnali főkönyvi könyvelése | Χ | Χ |
Számlázással, vevőfolyószámlával összekötve | Χ | Χ |
Tényleges, mérlegelt beszerzési átlagár alkalmazása | Χ | Χ |
Árjegyzék-készítő rendszer partner-függő, érvényességi idővel | Χ | Χ |
Rendelésfelvételi modul | Χ | Χ |
Gyűjthető anyagkönyvelési tételek | Χ | Χ |
Pénzügyi folyószámla-nyilvántartás | ||
Vevők- szállítók folyószámla-könyvelése | √ | √ |
Folyószámla-egyeztető levél, hátralékos állomány-kezelés | √ | √ |
Fizetési felszólítás, késedelmi kamatlevél, pénzügyi rendezést kérő levél | √ | √ |
Paraméterezhető, automatikus és kézi kiegyenlítés-könyvelés | √ | √ |
A programcsomag szolgáltatásai folyamatosan bővülnek
További ismertetők a rendszerről
-
Rendszer megrendelés
-
Rendszer érdeklődés
-
Könyvelőirodai Főkönyvi rendszer Tudástár
-
Főkönyvi rendszer letöltései
-
Könyvelőirodai Főkönyvi rendszer – árak
-
Könyvelőirodai Főkönyvi rendszer képernyőképek
-
Evolut főkönyvi rendszerek összehasonlítása
-
Könyvelőirodai Főkönyvi rendszer programmoduljai
-
Könyvelőirodai Főkönyvi rendszerismertető
-
Evolut7 (Pro) Főkönyvi rendszer ismertető
-
Letölthető Windows segédprogramok