Evolut7 (Pro) Főkönyvi rendszer ismertető

A Contorg Evolut Pénzügyi és Számviteli rendszer az alaprendszer működési opciókkal való kiegészítése révén alakítható ki. E professzionális könyvelési rendszer sajátossága külön figyelmet érdemel abban a vonatkozásban, hogy  az összköltség-könyvelés mellett vezetett  6-os, 7-es költséghelyeket úgy alkalmazza, hogy azok nem zavarják az összköltség alapú eredmény-kimutatás elkészítését, mindezt ha kell: deviza-alapú könyvvezetéssel, eltérő üzleti évvel is. Az általunk kialakított módszer harmonikusan épül össze az összköltség-könyvelés szabályaival. Ezt a gyakorlatot már másfél évtizede alkalmazzuk a Contorg rendszerekben. Természetesen az elsődleges 6-os, 7-es költségkönyvelést is kiválóan kezeli.

Tekintettel ezekre a képességeire bizton állíthatjuk, hogy kategóriájában kiemelkedő szolgáltatásokat biztosít Önnek is a Contorg Evolut Rendszer! Az alább ismertetett szolgáltatásokat deviza-alapú könyvelés esetén is ugyanígy biztosítja!

Az Evolut Főkönyvi Rendszer hagyományos könyvelési naplókat vezet, programmoduljainak segítségével. Ezek a naplók [vevő, szállító, bank, pénztár, vegyes-könyvelés] tetszés szerinti számban bővíthetők és használhatók. Ezzel a módszerrel a szoftver egyrészt azonnal biztosítja az adott könyvviteli terület analitikus és pénzügyi  nyilvántartásait, ugyanakkor az adatrögzítésnél felvitt adatok azzal egy időben bekerülnek a főkönyvi számlákba, illetve főkönyvi nyilvántartásokba, mérlegbe, adóanalitikákba, stb.

A rendszer több dimenzióban képes a részletező nyilvántartások egyidejű vezetésére, ezekből az analitikákból többféle, külön (szűrésekkel meghatározható) kimutatások készíthetők. Kiemelkedő szolgáltatásai közé tartozik a deviza-alapú könyvvezetés képessége, a vezetői számvitel könnyű, előre beállítható  paraméterezhető vezetése, a könyvelésbe integrált számlázás, tárgyi eszköz-nyilvántartás, készletgazdálkodás, stb. Sorozatszámlázás  néven Contorg Kft még 1995-ben készítette el első sorozatszámlázó programját, melyet azóta sikeresen használnak önkormányzatok, cégek, könyvelőirodák számlázási feladataik automatizált elvégzéséhez.

A rendszer lehetőséget biztosít minden könyvvezetési mód gyakorlására, az összköltség-eljárás szerinti eredmény-kimutatás mellett a másodlagos 6-os, 7-es könyvelés folytatására, de természetesen alkalmas az elsődleges 6-os, 7-es költséghely könyvelésre (a másodlagos 5-ös mellett) is. A vezetői számvitelnél fontos főtevékenységi, egyedi  tevékenységi egység (Costcenter) összesített eredmény-kimutatása a hagyományos  főkönyvi könyvelés mellett a háttérben készül, és azonnal kinyomtatható módon áll rendelkezésre. Mindez az Evolut7 (Pro) verziónak alapszolgáltatása! Ezzel a megoldással elemzési igények elégíthetők ki, a listák Excelbe átadhatóak, vagy Pdf-ben továbbíthatók, illetve a beépített gyűjtőrendszer segítségével még tovább szűrhetőek. A költséggazdálkodás igényeit sajátos (Costcenter-típusú) analitikával elégíti ki, sajátos megoldása révén az egyes költségviselők részletező nyilvántartásai mellé bekapcsolhatók azok árbevételei is, így több információt nyújt, mint amennyit szokásos körülmények között elvárnak.  

A hagyományos főkönyv mellett ezek az analitikus nyilvántartások adatai szűrők segítségével további részinformációk előállítására szolgálnak. A  számlanyilvántartásokba rögzített számlák megjelennek a főkönyvi számlákon, bekerülnek a főkönyvi kivonatba, a mérlegbe, az eredmény-kimutatásba. Ezek mellett vezeti a partneranalitikát a vevők- szállítók pénzügyi folyószámla-nyilvántartását, melyben kimutatja a pénzügyileg rendezett, vagy rendezetlen számlatételeket, amikből fizetési felszólítás, egyenlegközlő levél, vagy akár késedelmi pótlék-levelezés is folytatható az egyszeri adatbevitel adatainak segítéségével.

Természetesen komplett áfa nyilvántartást készít, kezeli a fordított /mg. fordított áfát, az adó megosztását arányosítással, illetve ezeket az adatokat átadja az ABEV-be, önműködően figyelve a 2 milliós értékhatárt továbbá az uniós kapcsolatok nyilvántartásai között a szükséges jelentéseket [60-61] is elkészíti. Ezekre a listákra további szűrések végezhetők, mint például partnerre, cikkre, gyűjtőre, időszakra, költségviselőre, áfakulcsra, kiegyenlített előzetes áfákra, stb. Mindez egy adatbevitelből. Ez a működési elv minden modulra igaz, a házipénztárnál a pénztárbizonylatok is elkészülnek, sőt szigorú számadású bizonylatként is kezeltethetők a rendszerrel.

Deviza-alapú könyvvezetés esetén az adóbevallásokhoz (ÁFA, TAO, HIPA) szükséges adatokat HUF-ban is biztosítja, maximális részletezettséggel szolgálja ki az adóelszámolásokat, adóellenőrzéseket. A HUF mellett több más devizát is kényelmesen kezel, harmadik, negyedik devizaként is a rendszerben, sőt egy ügyleten belül képes eltérő devizanemekkel működni, mely elszámolásokban önműködően különbséget tesz a tőkehátralék, és az árfolyam-különbözet között. A deviza-alapú könyvvezetésben MNB által kiadott, internet-alapú árfolyamokkal dolgozik. A devizapénzeszközök nyilvántartását gördülő átlag-árfolyam technikával vezeti, minden tételnél azonnal a helyére kerül az árfolyam-különbözet. Tévedés esetén a hibás tétel kijavítása után, önműködően, a hiba után könyvelt tételeket átjavítja, a tévedésből származó különbözeteket pedig az igénybevétel helyére (gombnyomásra) helyes összegben (ismételten) elszámolja. Ezáltal hihetetlenül kényelmes és pontos! Nem csak a főkönyvi- pénzügyi elszámolásokat képes devizában kezelni, hanem az alaprendszerhez kapcsolt analitikákat is devizában vezeti, automatizáltan könyveli le. Így a befektetett eszközök nyilvántartását, értékcsökkenés elszámolását, készlet-könyvelést is, stb. Ezekből bármikor gombnyomásra HUF-alapon számított listát készít!

Szakmai gyökereink a kézi, Evolut-táblás könyvelési technikáig nyúlnak vissza, ezt a széles körben alkalmazott könyvelési módszert tartottuk szakmai közérthetősége miatt szem előtt, és ennek megoldási technikáiból építettük fel ezt a rendszert, természetesen összehangolva belső törvényszerűségekből fakadó szabályokkal a mai igények kiszolgálásának érdekében azok számára, akik gyorsan, áttekinthetően, megbízható szoftverrel szeretnének dolgozni.

Az Evolut rendszerben vannak könyvelési naplók, amiket analitikai célokra használunk. Ezeket automatizáltan, az alapértelmezett beállításokon keresztül több célra is használunk, komfortosan, mindent előre a könyvelő „keze ügyébe” készítve, egy mai korszerű szoftverhez illően. Rendszerünk tiszteletben tartja ezeket az alapokat jelentő könyvviteli hagyományokat, és ez egyáltalán nem teszi magát  a munkát bonyolulttá, a Contorg programok logikáját nagyon is szeretik felhasználóink!

Könnyebbséget jelent a könyvelők számára, hogy a Contorg ContMaster HR rendszerből, illetve a Contorg Evolut EVL Bérprogramból elektronikus úton veszi át a vegyes-naplón keresztül a bérfeladásokat, ezzel is csökkenti a kézi könyvelésre fordított időt. Ha erre tekintünk, akkor a vegyes könyvelést már csak egy-két rendező tételre kell használni. Kényelmes az adatrögzítés, az előre beállítható gyűjtő, költséghely, deviza, áfa-alanyiság, stb. megadásával.

 Az Evolut Főkönyvi rendszer programmoduljai

1.  Alaprendszer
2. Vevőkönyvelési modul – teljes vevőanalitika
3. Szállító könyvelési modul – teljes szállítóanalitika
4. Bankkönyvelési modul – teljes bankszámla-analitika
5. Pénztárkönyvelési modul – teljes házipénztári analitika
6. Vegyes könyvelési modul – elektronikus bér, számlázás és eszközanalitika adatátvételével
7. Mérleg-, eredmény-kimutatáskészítő modul – idegen nyelveken is, akár részletezetten
8. Teljes áfaanalitika – sokféle szűrővel, kiegészítővel
9. Kiegészítő programok
10. Számlázó modul
11. Befektetett eszköz-nyilvántartó modul
12. Sorozatszámla-készítő modul (lásd alább a részleteket)

 III. Opcionális szolgáltatások

1. Gyűjtős könyvelés – divíziókönyvelés
2. Devizakönyvelés – devizaalapú könyvelés, ahol a HUF az idegen valuta
3. Költséghely-könyvelés – összköltséges és forgalmi költséges rendszerben is
4. Vezetői számvitel – tevékenységi eredmény-kimutatás Cost center-típusú
5. Árfolyamkönyvelés – automatikusan, tételenként minden modulban
6. Adat-export- import – számlázás, szállítói számlák körében
7. Adatátadás Excelbe – minden modulban, szűrhetően
8. Gazdasági eseménykönyvelés – saját szótárak szerint
9. Gyűjtős főkönyvi számla lekérdezés
10. Gyűjtős főkönyvi kivonat-készítés
11. Gyűjtős mérlegkészítés

 Az alaprendszerrel komplett főkönyvi könyvelés folytatható, de nem tartoznak hozzá kötelezően az opcionális programszolgáltatások, azok, mint ahogyan a nevük mutatja tetszés szerint lehet igénybe venni.

 Az Evolut Főkönyvi programcsomagnak több változata létezik: az egyszerűbb igények kielégítésére az Evolut Eco / Mkv, az összetettebb igényekhez pedig az Evolut7 (Pro) csomag. A vállalati integrált Evolut ^For csomagot egyeztetett igények ismeretében állítjuk össze. Az Evolut Eco, az Evolut7  a könyvelőirodák rendszere, az Evolut MKV és az Evolut ^For a vállalatoké, önálló könyvelési apparátussal rendelkező vállalkozásoké. A Készletgazdálkodási rendszer kizárólag az Evolut ^For Vállalati Integrált rendszer részét képezi.

Evolut Főkönyvi rendszerek összehasonlítása

Az Evolut rendszerek egyes verziói eltérő szolgáltatásokat nyújtanak. Az alábbi táblázatba összefoglaltuk az egyes verziók lehetőségeit, tudását. Ennek alapján Ön eldöntheti, hogy melyik verziót érdemes választania. Az Eco verzió bővíthető felfelé, az Evolut7 (Pro) verzió viszont lefelé nem szűkíthető!

A programcsomag szolgáltatásai folyamatosan bővülnek

További ismertetők a rendszerről

• 
  Rendszer megrendelés
• 
  Rendszer érdeklődés
• 
  Könyvelőirodai Főkönyvi rendszer Tudástár
• 
  Főkönyvi rendszer letöltései
• 
  Könyvelőirodai Főkönyvi rendszer – árak
• 
  Könyvelőirodai Főkönyvi rendszer képernyőképek
• 
  Evolut főkönyvi rendszerek összehasonlítása
• 
  Könyvelőirodai Főkönyvi rendszer programmoduljai
• 
  Könyvelőirodai Főkönyvi rendszerismertető
• 
  Evolut7 (Pro) Főkönyvi rendszer ismertető
• 
  Letölthető Windows segédprogramok